FASES DEL PROCESO DE COMPRA PARA LA ELABORACIÓN DE BLOCKS

FASES DEL PROCESO DE COMPRA PARA LA ELABORACIÓN DE BLOCKS

1. PLANIFICACIÓN DE LA COMPRA: se realiza semanalmente la inspección de compras y ventas anteriores, y se verifica en el almacén y los inventarios para ver qué productos requerimos, en caso de que la empresa Materiales Nacionales no cuente con los materiales, se comprar con competidores, Planificando la compra de la siguiente manera:

• Analizar nuestras necesidades.
• Solicitar presupuesto a cada proveedor.
• Evaluar las ofertas y los proveedores.
• Seleccionar al proveedor mediante una tabla de calificación.
• Negociar condiciones.
• Redactar la solicitud del pedido.
• Dar seguimiento al pedido.

1. ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES:

• De acuerdo a lo que se requiera en el almacén.
• Inflación en los precios.
• Diagnosticar que requiere nuestro cliente.
• Que nos falta en nuestro inventario..

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1. SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTOS: los materiales para la elaboración de blocks los tiene la misma empresa “Materiales Nacionales” en caso de no contar con los materiales se le solicita a los diferentes proveedores una lista de sus productos, precios y ofertas que ofrecen para ver cuál es el más óptimo de acuerdo a la necesidad de ese momento.

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS RECIBIDAS: Se comparan las diferentes ofertas recibidas mediante una tabla de calificación, teniendo como indicadores lo que nuestro producto requiere y el que se apega más a las necesidades de la empresa como se muestra en la tabla anterior.

1. EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: Se elabora una tabla de Evaluación al proveedor y de sus diferentes ofertas, asignando un puntaje a cada de los proveedores, eligiendo a los que ofrezcan nuestra materia que es el cemento, arena y grava y pueden ser; Apasco, cemento Cruz Azul, López Lena, Materiales San Vicente puntuándolos de acuerdo a los puntos importantes para la empresa que en este caso son:

• El más cercano.
• Calidad.
• Precio.

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1. NEGOCIACIÓN DE LAS CONDICIONES: De acuerdo a lo que nos informe de sus productos y precios acordamos telefónicamente en caso de haber otro punto a tratar; fecha de entrega, lugar, costos extras, etc.

1. SOLICITUD DEL PEDIDO: Solicitamos el material que necesitamos mediante una factura de solicitud.

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1. SEGUIMIENTO DEL PEDIDO Y DE LOS ACUERDOS: Una vez ya elegido el proveedor y elaborada la factura de pedido monitoreamos el proceso de la compra hasta tener la materia y que se nos entregue de manera ya acordada en la negociación, en tiempo, forma y costos.        

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