Redaccion Y Documentacion Militar

Redacción y documentación militar

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Redacción y Documentación MilitarDefinicionesDocumentación: O conjunto de documentos, generalmente de carácter oficial,que sirve para la identificación personal, para acreditar una condición. Tambiénse define, como disciplina instrumental, ya que sirve a todas las demás cienciaspara localizar información necesaria para el avance del conocimiento mediante ladifusión, almacenamiento, recopilación y análisis de la información contenida endocumentos de distintos tipos para que sea accesible a quien pueda necesitarla.Documento: Es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que unapersona física o jurídica, una institución, asociación, etc., que puede ser decarácter público o privado, realizan como consecuencia del ejercicio de susactividades y funciones y que podrá ser plasmado en una unidad de informaciónque observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magnético, película yfotografía, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo parapresentarlo como prueba, recuerdo o legado a alguien.Comunicación: Es el proceso mediante el cual el emisor y receptor establecenuna conexión en un momento y espacio para transmitir, intercambiar o compartirideas, información o significados que son comprensibles para ambos.Elementos de la Comunicación:[pic]Correspondencia Oficial: Es el conjunto de comunicaciones que se cruzan entresi las diversas oficinas públicas de un país, referentes exclusivamente aquellosasuntos propios de la función pública que representan, así como las que aquellasdespachan a los particulares con el mismo carácter.Correspondencia Militar: Es el conjunto de comunicaciones oficialesintercambiadas entre las dependencias militares, con las autoridades o conentidades particulares. Para este tipo de correspondencia se considera aspectos enla composición y redacción de los documentos, directivas, manuales producidospor la institución. Se distingue por su forma metódica, estilo y por tomar encuenta la condición o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo depalabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respetoy la consideración que le son propias.Funciones del Lenguaje:[pic]

Redacción: Es un proceso de composición para elaborar escritos de diferentescontextos: personales, sociales, culturales, profesionales... Su fundamento loconstituye el conocimiento esencial de la lengua. Quien redacta construye untexto en el que plasma por escrito desde un lacónico telegrama, una breve nota deagradecimiento, una entusiasta felicitación, hasta un ensayo, tesis, libro, etc.Correspondencia MilitarAspectos de la Correspondencia: En la elaboración de la correspondencia esnecesario tomar en cuenta los siguientes aspectos:Material: El aspecto material trata de la claridad y color del papel, color de latinta, limpieza, orden y disposición general, márgenes, espacios, letras y nitidezde la impresión, lo cual; influye poderosamente en el ánimo del destinatario, porlo que habrá de tenerse especial esmero en que la impresión sea siempreagradable.Gramatical: Está ligado a la pureza del idioma, pues, mientras más apropiada seala terminología que se une, más fluidez habrá en la expresión; la composiciónserá más fácil de entender y se mantendrá la unidad en el escrito.Moral: Hay una serie de detalles que no debemos olvidar y, que atañen lossentimientos humanos y provocan afecto, cariño, amistad, cordialidad, gratitud,alegría, simpatía o buen odio, rencor, miedo, ira y antipatía, todo lo cual induce apensar en la cortesía, decencia y diplomacia como cualidades importantes.Clasificación de la Correspondencia: La correspondencia tiene muy variadasformas, con características especiales que las distinguen según la fuente deemisión, la intención de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitaciónde su envió o despacho; de acuerdo a su clasificación se mencionan lassiguientes:Por su Destino:Públicas: Contienen información general a través de medios de comunicación(prensa, radio, TV, carteles, pancartas).Privadas: tratan de información de interés y carácter particular, comercial yoficial.Por su Contenido:De Primera Clase: Su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales,documentos de negocios, periódicos, etc.

De Segunda Clase: Esta correspondencia está relacionada con paquetes, bultos,muestras, valijas, etc.Por su Tramitación:Postal: Cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias ocertificadas.Telegráficas: Cuando se envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser teleradiograma y cablegramas.Por su Puntuación:Abierta: No lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.Cerrada: Lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.Mixta o Corriente: Combina los dos estilos.Por su Extensión:Cortas: Cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.Medianas: Cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.Largas: Cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartasde un pliego. Más de 300 son cartas de varios pliegos.Las comunicaciones cortas y medianas pueden ser breves y urgentes.Breves: Son aquellas de poca extensión, tales como la esquela, el memorándum,etc.Urgentes: Son las que, además de ser breves, se transmiten por medios especialespara su rápida entrega.Pertenecen a esta categoría el telegrama, el radiograma, el cablegrama, eltelefonema y el correo electrónico.Por su Forma:Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redacción ypresentación. Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas,memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.División de la Correspondencia: La correspondencia se divide en 4 clases:

1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes,industrias, banqueros, etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversastransacciones comerciales.2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia esmuy variada, cualquier asunto particular entra en ella.3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre losdistintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales,estadales, etc.4. Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:Las Ordinarias o Normales: son las que se efectúan por medio de cartas,memorándum y tarjetas postales.Las Urgentes o Rápidas: Son las que se efectúan por medio de telegramas,Cablegramas, Radiogramas y telefonemas.Partes de una Correspondencia:Toda correspondencia estará conformada por un encabezamiento y un cuerpoEncabezamiento:• Membrete• Fecha• Número• Sello• Dirección• Asunto o referencia• Saludo que se subdivide en:▪ Tratamiento y título del destinatario▪ Nombres y Apellidos del destinatario▪

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