Redaccion Militar

Redacción y Documentación Militar

Documentación:

O conjunto de documentos, generalmente de carácter oficial, que sirve para la identificación personal, para acreditar una condición. También se define, como disciplina instrumental, ya que sirve a todas las demás ciencias para localizar información necesaria para el avance del conocimiento mediante la difusión, almacenamiento, recopilación y análisis de la información contenida en documentos de distintos tipos para que sea accesible a quien pueda necesitarla.

Documento:

Es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona física o jurídica, una institución, asociación, etc., que puede ser de carácter público o privado, realizan como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podrá ser plasmado en una unidad de información que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magnético, película y fotografía, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo o legado a alguien.

Comunicación:

Es el proceso mediante el cual el emisor y receptor establecen una conexión en un momento y espacio para transmitir, intercambiar o compartir ideas, información o significados que son comprensibles para ambos.

Elementos de la Comunicación:

Correspondencia Oficial: Es el conjunto de comunicaciones que se cruzan entre si las diversas oficinas públicas de un país, referentes exclusivamente aquellos asuntos propios de la función pública que representan, así como las que aquellas despachan a los particulares con el mismo carácter.

Correspondencia Militar: Es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias militares, con las autoridades o con entidades particulares. Para este tipo de correspondencia se considera aspectos en la composición y redacción de los documentos, directivas, manuales producidos por la institución. Se distingue por su forma metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideración que le son propias.

Redacción:

Es un proceso de composición para elaborar escritos de diferentes contextos: personales, sociales, culturales, profesionales. Su fundamento lo constituye el conocimiento esencial de la lengua. Quien redacta construye un texto en el que plasma por escrito desde un lacónico telegrama, una breve nota de agradecimiento, una entusiasta felicitación, hasta un ensayo, tesis, libro, etc.

Correspondencia Militar

Aspectos de la Correspondencia: En la elaboración de la correspondencia es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos:

Material: El aspecto material trata de la claridad y color del papel, color de la tinta, limpieza, orden y disposición general, márgenes, espacios, letras y nitidez de la impresión, lo cual; influye poderosamente en el ánimo del destinatario, por lo que habrá de tenerse especial esmero en que la impresión sea siempre agradable.

Gramatical: Está ligado a la pureza del idioma, pues, mientras más apropiada sea la terminología que se une, más fluidez habrá en la expresión; la composición será más fácil de entender y se mantendrá la unidad en el escrito.

Moral: Hay una serie de detalles que no debemos olvidar y, que atañen los sentimientos humanos y provocan afecto, cariño, amistad, cordialidad, gratitud, alegría, simpatía o buen odio, rencor, miedo, ira y antipatía, todo lo cual induce a pensar en la cortesía, decencia y diplomacia como cualidades importantes.

Clasificación de la Correspondencia:

La correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguen según la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitación de su envió o despacho; de acuerdo a su clasificación se mencionan las siguientes:

Por su Destino:

Públicas: Contienen información general a través de medios de comunicación(prensa, radio, TV, carteles, pancartas).

Privadas: tratan de información de interés y carácter particular, comercial y oficial.

Por su Contenido:

De Primera Clase: Su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.

De Segunda Clase: Esta correspondencia está relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.

Por su Tramitación:

Postal: Cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.

Telegráficas: Cuando se envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser teleradiograma y cablegramas.

Por su Puntuación:

Abierta: No lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.

Cerrada: Lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.

Mixta o Corriente: Combina los dos estilos.

Por su Extensión:

Cortas: Cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.

Medianas: Cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.

Largas: Cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Más de 300 son cartas de varios pliegos.

Las comunicaciones cortas y medianas pueden ser breves y urgentes.

Breves: Son aquellas de poca extensión, tales como la esquela, el memorándum, etc.

Urgentes: Son las que, además de ser breves, se transmiten por medios especiales para su rápida entrega. Pertenecen a esta categoría el telegrama, el radiograma, el cablegrama, el telefonema y el correo electrónico.

Por su Forma:

Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redacción y presentación. Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.

División de la Correspondencia:

La correspondencia se divide en 4 clases:

Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.

Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada, cualquier asunto particular entra en ella.

Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.

Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:

Las Ordinarias o Normales: son las que se efectúan por medio de cartas, memorándum y tarjetas postales.

Las Urgentes o Rápidas:

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