APLICACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS VISTOS EN CLASE AL MANEJO DE LA IMPRENTA Y PAPELERIA JMR

APLICACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS VISTOS EN CLASE AL MANEJO DE LA IMPRENTA Y PAPELERIA JMR

ANDRES MAURICIO GOMEZ CARO

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN

 SUPERIOR CUN

PLANTEAMIENTO

Uno de los principales inconvenientes vistos en la empresa es flujo de materias primas que se implementan en este ambito ya que, un trabajo de impresion se da por orden de pediodo con un limite de fecha para entrega.

Es unproceso que se maneja cuando el cliente llega y se hace y necesita una serie de papeleria para su establecimiento o empresa en el que se comienza desde el diseño de produccion, se hace un diseño para imprecion el cual es el resultado final que se va a.obtener de hay se procede a la compra de materiales previstos para dicho trabajo es hay cuando se hace un doble proceso ya que la obtencion de materia prima se adquiere en un lugar u poco lejano y se maneja unitariamente, esen decir si lllega un cliente se tiene que hacer todo el proceso, y cuando ya se obtiene el material se procede .su debida impresión.

Este cuello de botella que se presenta es uno de los principales problemas para su debida entrega ya que se estaria atrasando el proceso de entrega y se esta generando una vision mala de la empresa.

SOLUCIONES

La soluciones que se propondrán a continuación beneficiaran a la compañía, minimizando gastos en los pedidos, al impresor quien encontrara los materiales requeridos para la atención de sus servicios a tiempo sin generar multas y a nivel social generando un mejor clima laboral sin roces entre empleados, jefes, cliente, por temas de fácil coordinación.

El solo hecho de contar con los materiales adecuados y a tiempo tendrá como resultado mejoras en muchos aspectos, tanto laborales, rendimiento de los empleados, disminución de costes y la forma en que el cliente nos ve como prestadores de un buen servicio. A continuación se dan las siguientes soluciones vinculando los conocimientos adquiridos en clase y aterrizándolos a labor anteriormente descrita:

• Retroalimentación continua de la base de datos de inventario de la bodega de papeletia, por medio de un Libro de Excel formulado para dar aviso de material existente en físico, por medio del ingreso del material en la base en la misma fecha que llegue, y retiro en el momento que se haga, para saber así unidades exactas en existencia.
• Creación de una macro que contenga la lista general de materiales usados en el contrato.
• Informes por medio de graficas de los materiales más solicitados, los de menos uso y los materiales de mayor duración  en stock.
• Generar una lista por medio de (BUSCARV) con la cual tanto El impresor ,como el encargado de proveer los insumos puedan verificar referencias de material.

CONCLUSIONES

Las tecnologías usadas para la digitación y globalización han llevado las cosas en todos los ambientes a otros niveles de exigencia y rendimiento, por lo cual estamos obligados a estar a la vanguardia, aunque suene poco probable, debido a la facilidad para obtener sistemas, ideas, nuevas tecnologías, actualmente todavía hay empresas que trabajan confiadas en la memoria del personal, o en un libro de entradas y salidas.

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