Administracion Con Base En Actividades

Administrar con base en actividades

Para lograr la mejora de una organización es indispensable contar con información de las actividades realizadas y el costo de las mismas, lo cual permite efectuar un análisis para establecer prioridades en los esfuerzos que deben realizarse. El costeo con base en actividades mediante sus generadores de costos ayuda a identificar oportunidades de mejora.

Indicadores de medición del costeo con base en actividades.

A fin de lograr el mejoramiento continuo, se debe estar informado de las actividades y el costo de ellas. Dicha información debe ser relevante y proporcionada a tiempo. Sin embargo, tener información sobre el costo de las actividades es solo una parte; la otra es utilizar dicha información a fin de identificar las estrategias apropiadas para lograr la mejora de la organización.

La administración con base en actividades tiene dos objetivos principales:

a) Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente.

b) Incrementar las utilidades de la empresa a través del valor agregado que se le proporciona al cliente.

Es importante mencionar que identificar las necesidades del cliente es un punto, pero mas importante es satisfacer a un costo optimo, para lo cual se requiere:

 Eliminar actividades que no son apreciadas por el cliente o que no son esenciales para la marcha de la organización.

 Seleccionar las actividades de menor precio que puede reducir costos, siempre y cuando se trate de actividades relacionadas con los procesos, servicios o productos.

 Reducir el tiempo y esfuerzo necesario para desempeñar una actividad.

La administración debe tomar una decisión inteligente sobre que hacer con los recursos sobrantes después de eliminar actividades innecesarias, por ejemplo:

 Utilizar la capacidad ociosa.

 Emplear los recursos en otras actividades.

 Eliminar los recursos ociosos de la compañía.

Es importante establecer que:

a) Si un cliente tiene necesidades únicas, se requiere llevar acabo actividades específicas para el cliente.

b) Si los clientes tiene necesidades comunes, es un desperdicio no satisfacer esas necesidades con las mismas actividades.

La razón principal del costeo por actividades, asi como de las diferentes tecnologías referentes a la reingeniería es ayudar al mejoramiento continuo. Para que el costeo basado en actividades cumpla con su cometido se recomienda:

 Identificar las actividades necesarias.

 Analizar las actividades significativas.

 Comparar una actividad con una similar de otra compañía o de otra área de la organización.

Las razones principales del ¿Por qué un enfoque basado en actividades?

Frecuentemente se cuestiona por que debe utilizar el concepto de actividades como premisa fundamental para costear. Entre

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