Administracion

<DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE UN PLANTEL EDUCATIVO.

DIRECTOR

• Ubicación Organizacional:

• Ocupa el primer nivel dentro del organigrama, es el puesto de mayor jerarquía dentro de la organización.

• Coordinación:

• Este puesto tiene coordinación con todos los demás puestos del organigrama.

• Descripción Genérica del Puesto:

• Administra, coordina y supervisa todos los recursos de la organización (materiales, humanos y financieros), para alcanzar los objetivos propuestos por la empresa.

• Descripción Específica:

• Lleva a cabo una junta periódica para la elaboración del “Plan General de Desarrollo Anual” de la empresa.

• Participa en la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos, junto con el encargado del departamento de Administración y Finanzas.

• Participa en la elaboración y modificación de los planes de estudio en unión con el departamento Académico.

• Aprueba la elaboración de documentos mediante su firma tales como: Certificados, boletas y constancias de estudio.

• Recluta y selecciona el personal necesario para la organización.

• Vigila la asistencia y el comportamiento del personal, así como de los alumnos de la institución.

• Colabora en la realización de las campañas publicitarias de la institución, junto con el departamento de Mercadotecnia.

• Autoriza permisos y prestamos respectivos al personal académico, así como permisos a los alumnos.

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

• Ubicación Organizacional:

• Se encuentra en el segundo nivel jerárquico de la organización, subordinado a la dirección de la misma.

• Coordinación:

• Su principal coordinación hacia dentro de la organización es con la Dirección y con el departamento de Mercadotecnia; con el Despacho Contable y proveedores hacia fuera de la misma.

• Descripción Genérica del Puesto:

• Se encarga de tomar las decisiones administrativas y financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades de la empresa, mediante la emisión, análisis e interpretación oportuna de la información financiera que arroga la organización.

• Descripción Específica:

• Participa en la creación del “Plan General de Desarrollo Anual”, en coordinación con la dirección.

• Participa en la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos, junto con la dirección.

• Se encarga de la sistematización de los procesos administrativos de la institución.

• Realiza y aprueba el pago de honorarios, impuestos, mantenimiento, renta y demás gastos relacionados con la actividad de la empresa.

• Lleva la contabilidad financiera y se encarga de emitir la información correspondiente.

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