Archivo General de Notarías Antecedentes

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Tiene a su cargo la custodia, conservación y reproducción de los documentos contenidos en sus protocolos y sus apéndices, así como la guarda de los sellos de las y los Notarios y demás documentos notariales que en él se depositen. Para llevar a cabo la solicitud de copias certificadas y testimonios de los documentos elaborados ante las y los Notarios Públicos del Estado y regularizar las escrituras que no hayan sido autorizadas en su momento por las y los fedatarios, deberás acudir personalmente y acreditar el interés jurídico correspondiente.

Además de integrar el registro de avisos de testamento otorgados ante la o el Notario Público e informar su existencia a las autoridades judiciales y las o los Notarios Públicos que lo soliciten.

Servicios que se otorgan:

• Búsqueda de antecedentes notariales.
• Copias certificadas y simples de protocolo y apéndice.
• Existencia o inexistencia de testamento.
• Expedición de testimonios.
• Regularización de escrituras que no fueron autorizadas definitivamente por los Notarios.

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• Expedir testimonios, copias simples o certificadas de las actas o escrituras contenidas en los protocolos y sus apéndices que obren en el Archivo, a petición de notarios o de las personas que acrediten su interés jurídico o cuando así lo ordene la autoridad competente.
• Autorizar definitivamente las escrituras con su firma y sello, cubriendo los requisitos previos o posteriores a ellas.
• Llevar un registro de los testamentos que se otorguen ante Notario, de los cuales hayan dado aviso e informar de su existencia a las autoridades judiciales o notarios que lo soliciten.
• Integrar expedientes de las notarías y de los notarios que corresponda, así como los registros de los actos relacionados con la función registral que deban ser objeto de control.

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La actividad notarial en México aparece con la llegada de los españoles, ya que son los escribanos, los encargados de dar Fe y Testimonio de la toma de posesión en nombre de los Reyes. Por tal razón el escribano está presente en las expediciones de Cristóbal Colón y de Hernán Cortés porque va a ser el que dé fe de los grandes acontecimientos y el que dejará constancia escrita de tantos hechos relevantes que forman parte de la memoria histórica de México.

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