Ley General De Archivo

ey 594 de 200 General de Archivos Ley 594 I. Objeto , ámbito, definiciones y principios II. Sistema Nacional de Archivos III. Categorización de los archivos públicos IV .Administración V. Gestión de documentos VI. Acceso y consulta de los documentos VII. Salida de Documentos VIII. Control y Vigilancia IX. Archivos Privados X. Donación, adquisición y expopriación XI. Consevación de documentos XII. Estímulos XIII. Disposiciones finales

2. Título primero. Definiciones Ley 594 I. Objeto, ámbito, definiciones y principios Artículo 3°. Definiciones. Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos, así: Archivo. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura. Documento de archivo. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.3. Título primero. Principios Artículo 4°. Principios generales. Los principios generales que rigen la función archivística son los siguientes: a) Fines de los archivos. b) Importancia de los archivos. c) Institucionalidad e Instrumentalidad. d) Responsabilidad. e) Dirección y coordinación. f) Administración y acceso. g) Racionalidad. h) Modernización. i) Función de los archivos. j) Manejo y aprobechamiento. k) Interpretación. Ley 594 I. Objeto, ámbito, definiciones y principios

4. Título segundo. Sistema Nal. de Archivos Ley 594 II. Sistema Nacional de Archivos Artículo 5°. El Sistema Nacional de Archivos: a) Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí , que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos; b) Integran el Sistema Nacional de Archivos: el Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios. Los archivos privados podrán hacer parte del Sistema Nacional de Archivo. Las entidades del Sistema actuarán de conformidad con las políticas y planes generales que para el efecto adopte el Ministerio de la Cultura; Artículo 6°. De los planes y programas. Las entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos, de acuerdo con sus funciones, llevarán a cabo los procesos de planeación y programación y desarrollarán acciones de asistencia técnica, ejecución, control, seguimiento y coordinación,

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