LA LEY GENERAL DEL ARCHIVO EXPLICADA EN 5 PARRAFOS

LA LEY GENERAL DE ARCHIVO EXPLICADA EN 5 PARRAFOS

A continuación, les voy a dar una breve introducción del tema que vamos a desarrollar en el siguiente ensayo. La ley general de archivo cuenta con 13 títulos y 52 artículos que hablan sobre las normas, los cuidados y todo el proceso que se debe tener para los documentos.

La Ley general de archivo se encarga de establecer las reglas y los principios que se deben de tener para todos los documentos, ayuda a orientar y coordinar todo el Sistema nacional de los archivos, habla sobre cuáles son las consecuencias que se tienen si se llega a perder un documento, si hay falsificación de documentos. Nos explica que existen varios tipos de archivo que son el Archivo público, privado y el que es de interés público. Que hay documentos que son patrimonio y originales.

 Nos brinda información sobre cuál es el ciclo de un documento y que se clasifican en Centrales, De Gestión e Histórico, sobre cuáles son las funciones de un archivista, que el individuo encargado debe velar por que los documentos sean verídicos, por la fidelidad de la información que hay entre los documentos y la integridad de los documentos de las entidades públicas o personas de la jerarquía; nos da a saber la definición de términos tales como documento de archivo, qué es la gestión documental, como es el proceso para elaborar un documento desde que se redacta hasta que se archiva, nos explica que tenemos que tener un buen soporte documental y nos da ejemplo de ello.

La ley general de archivo también explica cómo deben tenerse organizados los archivos, cuál es el objetivo de ellos, porque son importantes, cuál es su institucionalidad e instrumentalidad. El archivo es de muy buena ayuda a la hora de tomar decisiones ya que tenemos en cuenta cuales son los antecedentes del sujeto o lugar y como ciudadanos tenemos el derecho de poder observar y poder saber sobre algunos documentos ya que hacen parte de la riqueza cultural de la nación y es obligación del Estado protegerlos.

También nos habla de que el estado busca tener una buena organización y que los documentos estén en un buen estado, qué los proyectos y todos los programas archivísticos se acuerden, ejecuten y regularicen basándose en los principios de participación cooperación descentralización y autonomía el archivo general de la nación. Que se deben llevar instalaciones y espacios garantizados para el almacenamiento de los archivos, se pueden implementar cualquier medio tecnológico para el archivage. Asimismo, Para mayor facilidad y mejor control se debe tener un inventario para así saber qué papeles entran qué papeles salen y evitar la pérdida o robo de documentos.

...