Convensiones Y Congresos

Congresos y convenciones en México

La constitución de grupos surge cuando las personas se dan cuenta de que sus objetivos no se pueden

lograr de forma individual, así pues, el hombre tuvo la necesidad de agruparse con sus semejantes desde

hace miles de años, para su supervivencia, poder cazar, y protegerse de muy diversos peligros, en nuestros

tiempos seguimos necesitando estar integrados a grupos de muy diversa índole pero con objetivos y

propósitos muy similares.

Hoy día los congresos y convenciones funcionan a la manera de un grupo organizado para la consecución

de un fin común y su característica principal es la homogeneidad de sus integrantes.

Evolución

Organización y sus fases

Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.

 Dirección

Da órdenes e instrucciones oportunas

Trabaja para cumplir los objetivos

Es responsable del grupo

Es vital y debe ser efectiva

 Planificación

Anticipa las actividades futuras

Hace negocios

Previene contratiempos, fallas y accidentes

 Organización

Lleva acabo lo planificado

Analiza los sistemas y métodos de trabajo

Efectúa cambios resuelve problemas

 Coordinación

Adecua las distintas fases en los programas, procedimiento, comunicaciones, etc.

 Control

Es el examen de los resultados.

Es la base del éxito.

La persona que controla debe poseer amplio conocimiento de lo controlado.

Debe tener autoridad suficiente.

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