En el proceso de formación profesional del ser humano el desarrollo de actividades vinculadas a la contaduría pública de una organización es fundamental ya que

 INTRODUCCIÓN

En el proceso de formación profesional del ser humano el desarrollo de actividades vinculadas a la contaduría pública  de una organización es fundamental ya que, contribuye en el sistema de logros y objetivos situación presente  en  la  Compañía Anónima Venezolana  de Industrias Militares (Cavim) la cual se especializa en el desarrollo de armamentos, municiones, explosivos, químicos, maquinaria militar, desarrollo tecnológico,  alianzas estratégicas y servicios a organismos institucionales del que se sirve la  Fuerza  Armadas Nacional  Bolivariana teniendo como propósito el gestionar todas las unidades relacionadas con el sector de seguridad y defensa de la nación vigilando así su calidad y sustento tecnológico para llevar a cabo este proceso de producción y ensamblaje.

Cabe mencionar que esto no sería posible sin los debidos procesos contables correspondientes por sus distintas coordinaciones, en este caso uno de ellas que lleva gran responsabilidad en esta compañía es la coordinación de contabilidad de la gerencia general de metalmecánica, pues  su propósito principal es llevar el registro y control de las operaciones financiera de la empresa.

Este informe se realizó  con la finalidad de obtener conocimientos  prácticos por parte de la pasante una vez concluida la carga académica  por un periodo de dieciséis 16 semanas.   De esta manera se puede señalar la importancia del papel que tiene el pasante en la organización, donde por requerimiento se propuso la misión, visión  y objetivos de la coordinación  de contabilidad en (CAVIM).

Por otro lado, el siguiente informe que se presenta está estructurado de la siguiente manera: Descripción de las actividades, área de atención, plan de actividades, logros del plan de actividades, conocimientos adquiridos durante la práctica profesional,  Conclusiones, recomendaciones, Referencias y  Anexos.

DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

Ubicación Geográfica

Cavim, se encuentra ubicada en Maracay estado Aragua, Municipio Girardot, parroquia Caña de Azúcar, Av. Bolívar sector Tapa/Tapa.

Visión

Ser la empresa líder en el mercado nacional de armas, municiones y explosivos, impulsando significativamente el desarrollo de productos químicos. Así como otros bienes y servicios conexos, convirtiéndonos en una industria militar reconocida mundialmente.

Misión

Producir y comercializar armas, municiones y explosivos de alta calidad y competitividad, así como otros bienes y servicios que satisfagan las necesidades de nuestros clientes, para contribuir de manera permanente con la participación activa en el desarrollo, la seguridad y defensa del país.

Objetivos de la Institución

• Contribuir, efectivamente a los fines de la seguridad y defensa, así como al desarrollo nacional.
• Generar beneficios financieros y dirigirlos hacia actividades que garanticen un crecimiento sustentable de la industria militar.
• Lograr una participación mayoritaria en los mercados nacionales de armas, municiones, explosivos y alcanzar presencia significativa en el mercado local de químicos.
• Consolidar  actividades de comercio exterior de productos cuyas ventajas competitivas permitan su efectiva colocación en plazas extranjeras.
• Optimizar la competitividad en la calidad, precios y oportunidad.
• Maximizar la productividad en la utilización de todos los factores de producción.
• Incorporar tecnología de punta en los procesos productivos y administrativos de la empresa.
• Disponer de un capital humano altamente capacitado, calificado y motivado.

Estructura organizativa

Cavim, concibe una estructura organizativa moderna en la cual se establece como principio básico, la horizontalidad funcional. Este modelo organizativo suprime el esquema de la departamentalización, producto de las nuevas tendencias  que han desarrollado las empresas nacionales e internacionales, partiendo de:

• La gerencia general de metalmecánica,  que tiene como función llevar a cabo la supervisión a nivel general de todas las coordinaciones y plantas que en la misma todo esto con el propósito de mantener un control tanto en producción como  también  a nivel administrativo  y en organización.
• Departamento de compras que es el encargado de llevar a cabo toda la relación de proveedores   directos e indirectos que tienen relación con la compañía.
• La coordinación de tesorería se encarga de programar, elaborar y procesar las solicitudes de pagos destinados a la cancelación de todos los compromisos que presente la compañía.
• El departamento de contabilidad   lleva a cabo toda la relación diaria de los expedientes en lo que respecta todos los pasivos como es el caso de todas las órdenes de compra, facturas legales, recepción de la hoja del SENIAT, mantenimiento industrial y de instalación estos tienen como responsabilidad la elaboración del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de todo el parque tanto industrial como el de instalaciones   de todas las plantas que operan en la compañía.
• La coordinación de transporte se encarga de asegurar el parque automotor (Mantenimiento previo de vehículos).
• La coordinación de comedor  programa todo el suministro en materia de alimentación y elaboración de almuerzos que son de consumo para todo el personal tanto militar como civil que presta servicio en la compañía.

• El sistema de almacenamiento estratégico (S.A.E) todo lo que es materia prima e insumos,  productos terminados, control y desarrollo a nivel general de toda la compañía.

GRAFICO 1[pic 1]

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

 DE LA COMPAÑÍA

[pic 2]

Fuente: gerencia de gestión de calidad, (2015)

Descripción del departamento donde desarrollo la práctica profesional

La pasantía llevada acabo fue realizada en el departamento de contabilidad y esta integrado por  siete (7) personas describiéndose de la siguiente manera:

• Coordinadora  del departamento, la Lcda. en Administración de Empresas,  Nayles Arias.
• Analista  III de cuentas por pagar, Msc. en Ciencias Gerenciales, Yasely  Gutiérrez.
• Analista  III de nóminas y conciliaciones bancarias, Lcda. en Contaduría Pública, Luz Pérez.
• Analista  III de costos, Lcda. en Administración Mención Banca y Finanzas, Dayelis Andrade.
• El analista III de costos, Msc. en Ciencias Gerenciales,  Ángel Carpio.
• Analista  II procesa el efectivo y archivista, Técnico Superior Universitario  en Administración Mención Contabilidad, Astris Sandoval.
• Analista  I cuenta por pagar, Br. en Ciencia, Lourdes Cedeño.
• Asistente  administrativo, Br. en ciencias, Yohan Escalona.
• Sargento primero, José Melchor,  capitaliza y amortiza, auxiliar contable.

Nombre del jefe o encargado del departamento

 Lcda. Nayles Áreas

Funciones del departamento

• Controlar la disponibilidad bancaria y el flujo de caja.
• Asesorar al gerente de administración en materia financiera.
• Coordinar y supervisar las transacciones bancarias.
• Formular y analizar políticas de crédito que serán aplicadas por C.A.V.I.M. así como realizar los correspondientes programas de cobranzas.
• Supervisar los procesos contables realizados por la sede central y las gerencias productivas.
• Fijar políticas sobre procedimientos administrativos.
• Evaluar y controlar la estricta ejecución  de los presupuestos formulados y aprobados.
• Coordinar la elaboración de la declaración anual del impuesto sobre la renta.
• Coordinar la elaboración de la declaración mensual del impuesto al valor agregado, según análisis de los libros de compras y ventas.
• Revisar las retenciones del impuesto sobre la renta de la sede central y las gerencias productivas.
• Revisar las retenciones del impuesto al valor agregado de la sede central y las gerencias productivas (créditos fiscales).

ÁREA DE ATENCIÓN

Descripción  de la Necesidad Detectada

Las organizaciones que quieran perdurar en el tiempo generando éxitos en forma constante, deben tener ciertos parámetros bien establecidos como su misión y visión. Estas definen la base de la compañía, representa  por qué y para qué existe dicha firma y todas las  líneas laborales, se trazan en relación a estas definiciones. En ambos conceptos articula todo el desarrollo de la organización.

...