Historia De La Administraciion

ACTIVIDAD 2

1. Actividades de Reflexión inicial

Los documentos se construyen a partir de la recopilación inicial de datos, que agrupados toman forma y dan un valor único a la información que se condensa en ellos. Gracias al cuidado de las técnicas en este proceso de elaboración del documento es posible su clasificación, trámite y custodia.

Descripción:

a. Recuerde y reflexione acerca de la importancia y funciones de los siguientes elementos en un proceso archivístico: EL DATO, LA INFORMACIÓN Y EL DOCUMENTO.

RTA/

DATO: este es muy importante debido a que si hay ausencia de este, la información no sería clara, veraz, carecería de solidez y precisión.

INFORMACION: este es muy importante debido a que este apoya el objetivo de la comunicación en una actividad.

DOCUMENTO: este es importante debido a que contiene información necesaria para transmitir al conocimiento humano y que además da precisión al testimonio.

Según lo visto anteriormente puedo entender que los tres elementos el dato, la información y el documento se encuentran conectados debido a que con la carencia o ausencia de uno de ellos todos los demás elementos no tendrían veracidad, claridad y mucho menos organización en cuanto a su contenido, por eso es importante que se organice muy bien desde el punto inicial que el dato para poder llegar a la etapa final que es el documento, el cual soporta a la información.

b. Observe el siguiente video denominado: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS, y posteriormente piense a nivel general, cuáles podrían ser las posibles fallas que existen en el proceso general del documento archivístico.

RTA/

Estas son algunas de las fallas en el proceso general del documento archivístico:

• Documentos Incompletos

• Desorganización

• Perdida de datos

• Ingreso a la información de Personal no Autorizado

• Sitio Inadecuado de archivo de los documentos

2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Además de conocer elementos esenciales del documento en un proceso archivístico, es importante identificar qué decisiones y aportes serían los adecuados para las diferentes situaciones que se presentan en el contexto laboral.

Descripción:

a. Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situación y justifique la pregunta planteada: “ En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros”. A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación

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