LA ADMINISTRACION Y LA GERENCIA

LA ADMINISTRACION Y LA GERENCIA

Para iniciar definicmos a la administracion como la ciencia social o Tecnología Social y técnica encargada de laplanificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos,financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, conel fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económicoo social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.

Se refiere a las organizaciones que efectúan actividades de planificación, organización, dirección y control a objeto de utilizar sus recursos humanos, físicos y financieros con la finalidad de alcanzar objetivos, comúnmente relacionados con beneficios económicos.

CONCEPTO

La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El término también permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos.

Existen distintos tipos de gerencia: la gerencia patrimonial, que es aquella donde los puestos principales y los cargos de mayor jerarquía están en manos de los propietarios de la empresa; la gerencia política, donde los puestos gerenciales se asignan en base a la afiliación y a las lealtades políticas; y la gerencia por objetivos, donde los esfuerzos se dirigen hacia una meta en común.

Se supone que la gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio. Es la unidad de la empresa que se encarga de que los integrantes del grupo subordinen sus deseos individuales para alcanzar los objetivos comunes. Para eso, la gerencia debe aportar su liderazgo, conducción y capacidad de coordinación.

Un gerente suele cumplir con cuatro funciones simultáneas: el planeamiento (se establece un plan con los medios necesarios para cumplir con los objetivos), la organización (se determina cómo se llevará adelante la concreción de los planes elaborados en el planeamiento), la dirección (que se relaciona con la motivación, el liderazgo y la actuación) y el control (su propósito es medir, en forma cualitativa y cuantitativa, la ejecución de los planes y su éxito).

Otro Concepto de los Gerentes; Son coordinadores y supervisan el trabajo de otras personas de tal forma que logren los objetivos de la organización. Los Empleados no administrativos trabajan directamente en una labor o tarea y no tienen a alguien que les reporte. Las organizaciones o Empresas estructuradas tradicionalmente tienen gerentes de primera linea, gerentes de nivel medio y de nivel alto. En otras organizaciones de configuraciones .mas generales, los gerentes pueden no ser identificables fácilmente, aunque alguien debe desempeñar esa función.

ROL DE UN GERENTE

El papel del gerente es utilizar tan eficientemente como sea posible todos los recursos a su disposición a fin de obtener el máximo posible de beneficio de los mismos. En otras palabras, maximizar la utilidad productiva de la organización, sección, etc.

En la práctica moderna, el gerente es generalmente un empleado, remunerado parte por un salario y -a veces- parte a través ya sea de bonos de producción u otorgamiento de acciones de la organización para la cual trabaja, etc.

Las tareas de gerencia son una parte importante de las funciones de un empresario. Sin embargo, ese es un término utilizado en general para designar a quien esté a cargo de una empresa, siendo, en ese sentido, un término más restringido: mientras los empresarios son gerentes, no todo gerente es empresario.

Roles que los gerentes desempeñan dentro de las organizaciones:

Desarrollo del negocio

El desarrollo empresarial es una responsabilidad esencial en toda empresa. En la mayoría de las situaciones, los gerentes de alto nivel son responsables de la organización de las actividades del negocio. Estos gerentes incluyen a los ejecutivos, directores generales y directores financieros. Sin embargo, los directivos de todos los niveles tienen la responsabilidad de hacer cumplir las decisiones y rutas que se hayan establecido.

Gerente de personal

Las necesidades de personal a menudo se presentan como una responsabilidad para el gerente. El gerente debe tener conocimiento de las habilidades y experiencia requeridas para cubrir sus posiciones. El gerente examina y contrata a su equipo para lograr la excelencia.

Capacitador

Además de las responsabilidades de contratación, los gerentes suelen capacitar a su personal para asegurarse de que las habilidades requeridas se desarrollen de la manera prevista. Los gerentes conocedores tienen a menudo mayor capacidad de abordar las cuestiones de formación y material y pueden aportar respuestas y ejemplos para aclarar cualquier duda.

Gerente de proyecto

Se espera que los gerentes desarrollen, implementen y lideren proyectos conforme sea necesario. Deben tener la visión y la experiencia para sacar lo mejor de la gente, redirigir la energía de su personal cuando se requiera y motivarlos para alcanzar las metas.

Comunicador

Un gerente debe tener sólidas habilidades de comunicación. Debe ser capaz de comunicar conclaridad incluso la información más complicada a personas de todos los niveles. Asimismo, debe comunicarse eficazmente de forma oral y escrita.

Consejero

Muchas veces, los gerentes deben convertirse en consejeros. Son a quienes los miembros del personal buscan cuando surgen dificultades y se necesitan soluciones. Ya sea en el ámbito empresarial o personal, los gerentes deben saber cómo empatizar, resolver y dirigir a su personal para mantenerlos enfocados en el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Influyente

Los gerentes deben ser influyentes. Deben ser capaces de influir en las decisiones de sus clientes para que su organización cumpla con sus requerimientos y tener autoridad sobre su personal. Deben tener una personalidad resuelta y decidida y liderar con el ejemplo.

Evaluador

Los líderes deben ser capaces de analizar situaciones, criterios y hábitos de trabajo para garantizar que los estándares de calidad de la organización se cumplan. En este sentido, el gerente debe evaluar primero la información y tomar una determinación acerca de si la información cumple con los estándares de la compañía.

Planificador

La capacidad de programar y cumplir con los plazos es una fuerza impulsora en un gerente exitoso. El gerente debe ser capaz de establecer una cronología de trabajo para su personal, sus proveedores, así como para el inventario, mientras garantiza que los tiempos se superpongan con

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