LA EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA ARCHIVÍSTICA

LA EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA ARCHIVÍSTICA LA PODEMOS DIVIDIR EN DOS GRANDES PERÍODOS:

Período prearchivístico .- Período durante el cual el tratamiento de los fondos documentales se ha caracterizado por la indefinición en sus presupuestos e incluso por la sumisión a los principios de otras disciplinas.

Período de desarrollo archivístico.- Período durante el cual tanto en la teoría como en el tratamiento de los fondos documentales se logra unos niveles de suficientes de autonomía como para poder

Si seguimos la propuesta de Robert H. Bautier, podemos dividir al período prearchivístico en cuatro subperíodos:

1. La época de los archivos de palacio: que se corresponde con la Antigüedad.

2. La época de los cartularios: correspondiente a la Edad Media (s. XII – XV).

3. La época de los archivos como arsenal de la autoridad: que abarca desde el siglo XVI hasta principios del siglo XIX (Antiguo Régimen).

4. La época de los archivos como arsenal de la autoridad: que abarca desde el siglo XVI hasta principios del siglo XIX (Antiguo Régimen).

La Antigüedad:

• Para Luciana Duranti y Cruz Mundet la gestión y el tratamiento de los documentos se puede remontar hasta la constitución de los primeros grupos sociales.

• Sin embargo, otros como Sandri , hacen coincidir los orígenes de esta práctica con los de la escritura, más precisamente con la difusión del uso de la misma y por tanto del material escriptorio.

• Waegemann sitúa el nacimiento del tratamiento de los documentos con la invención del papel, en China, hace aproximadamente 4.500 años.

• Teóricos radicales de la gestión de documentos como Ira A. Penn y sus colaboradores A. Morddel, G. Pennix, K. Smith y J. Coulson, sitúan alrededor del 5000 a.C., la producción de los primeros registros por la civilización sumeria.

• Los registros sumerios estaban relacionados con asuntos comerciales tales como impuestos, préstamos e inventarios y fueron gestionados por los sacerdotes del templo.

• Ernst Posner estableció, a partir de restos arqueológicos, que durante la época de las tablillas de arcilla (3000 a.C. al 500 a.C.) los documentos eran conservados por la oficina que los había creado y recibido.

• Podemos citar una excepción a lo anteriormente comentado. Se trata de la excavación que puso al descubierto documentos de los reyes hititas de los archivos de Ugarit.

• En Ugarit, se conservó completo el edificio de los archivos reales, manteniéndose intacta su organización original. Éste estaba compuesto por tres depósitos diferentes:

a) Documentación de carácter diplomático.

b) Documentación de carácter financiero.

c) Documentación de carácter administrativo.

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