Resolucion 2400

ocupacional de la empresa.

13. ¿Quiénes son los directamente comprometidos en la preparación y conducción de las reuniones?

La responsabilidad en la dirección y ejecución de las reuniones del Comité, sobrecae al presidente y al secretario .

13. ¿Cuáles son las Funciones del secretario?

 Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.

 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y aprobación del Comité.

 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

14 ¿Cómo elaborar el acta de la reunión?

El acta es la relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una reunión. A continuación se sugieren algunos criterios que son importantes para elaborar un acta que sea fácil de leer y que apunte a los núcleos centrales de la reunión:

 Lleve un consecutivo.

 Registre la fecha, la hora de iniciación y finalización de la reunión.

 Anote el orden del día.

 Escriba el nombre de los asistentes e invitados a la reunión.

 Anote con precisión los comentarios, evitando al máximo los detalles o ideas que no sean importantes.

 Cuando se establezcan compromisos, anote los nombres de los responsables y las fechas acordadas para su cumplimiento.

 Escriba la fecha y hora de la próxima reunión.

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