ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Son una secuencia de pasos que conduce a producir, registrar, conservar o modificar información el cual posee una estructura organizativa de carácter lineal facilitando la comunicación asertiva entre órganos y cargos asociados. Es una empresa formal que está bien definida, sus Gerentes Administrativos tienen claro cuál es su rol y responsabilidad dentro de la Empresa; cuentan con un organigrama y siempre están dispuestos a cumplir y hacer cumplir las Normas y Leyes que la rigen.

Tiene como propósito fundamental impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro que integra la Empresa, con el fin de que dichas actividades en conjunto se lleven a cabo conforme a los planes establecidos.

El buen manejo y funcionamiento, se debe a la implementación del proceso administrativo ejecutado por su personal, a fin de lograr una eficaz y sana administración; es decir, Planifican, Organizan, Dirigen y Controlan todas las actividades que deben llevar a cabo para lograr el objetivo planteado, haciendo frente a sus necesidades económicas, sociales, culturales y ambientales e involucrando a la comunidad donde la Empresa tiene su domicilio. La Empresa cumple con los Procesos Administrativos que toda empresa necesita para cumplir con los objetivos o metas trazadas.

Planificación: “La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual, se define un problema, se analiza las y se embozan planes y programas”. J.A. Fernández Arenas:

"La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades". Stoner J., Wankel

La planificación existente en la “Carnicería Escobar” es a través de estrategias con las siguientes actividades: Se plantea la misión y visión de la organización, se definen los valores que regirán la conducta de las personas; se analiza el ambiente interno y externo; se crean e implementan las estrategias a través de las cuales la empresa competirá en el mercado y se definen los objetivos tácticos y operativos.

Organización: "Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignadas en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir”. Eugenio Sixto Velazco.

Según Taylor (defensor de este tipo de organización) la organización debe basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del obrero, pretendiendo una organización funcional especializada.

La organización de la “Carnicería Escobar” está basada en dividir y asignar tareas a cada uno de sus empleados, el presidente y el gerente (administrador) llevan el seguimiento de las mismas de esa manera se aseguran que haya el correcto funcionamiento dentro de la empresa. Para ello aplica normas, se traza metas e implementa políticas en todas las aéreas de la empresa. Todas las tareas que realizan dentro de esta empresa llevan un control continuo, ya que el éxito de la misma depende de este, con el propósito de alcanzar sus objetivos.

Dirección: “Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados para alcanzar las metas de la organización”. Burt K Scalan.

Según Cluester Bornor; considera la dirección como: "El considerar los esfuerzos esenciales de aquellos que integran el sistema cooperativo". Se hace notar debido que es parte esencial y central de la administración, a la cual se debe ordenar los demás elementos.

El encargado de la Dirección es la presidenta y el Gerente General (administradora), así mismo dan instrucciones al personal, el tipo de liderazgo es participativo ya que el presidente y demás personal se relacionan entre sí, es un trato de amistad por la buena comunicación y compañerismo que existe en esta compañía.

Control: “El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos”. Burt. K. Scanlan.

"El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente". Henry Fayol

“Carnicería Escobar” cuenta con los siguientes controles:

 Se verifica que el trabajo realizado este dentro de los estándares de calidad de la empresa.

 Se verifica que el cliente este conforme con el servicio prestado.

 Se encarga de gestionar las quejas y reclamaciones de los clientes.

 Formar al personal en un mejor trato y servicio al cliente.

ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO - CONTABLE

Nomina.

La nominas en territorio venezolano varía de acuerdo con la magnitud y otras características de la empresa, y pueden contar con las siguientes asignaciones y deducciones como se muestra a continuación.

Asignaciones Deducciones

Sueldo o salario.

Bono por asistencia.

Horas extraordinarias.

Suplencias.

Vacaciones.

Comisiones.

Retroactivo.

Día de descanso.

Bono nocturno.

Sobretiempo en feriados.

Permiso remunerado.

Prima por matrimonio

Prima por hijos. Seguro social.

Seguro de paro forzoso.

Impuesto sobre la renta.

Sindicato.

Caja de ahorro.

Seguro de hospitalización.

Política habitacional.

INAVI.

INCE.

Comedor.

Préstamo compañía.

Crédito comercial.

Otros.

Consiste en una relación de los documento de los Contadores, apelativa a cada una de las personas o trabajadores que prestan en la Organización, devengado de una relación laboral.

El 4% de Seguro Social Obligatorio

Y el 1% Fondo Ahorro Obligatorio para la Vivienda.

En caso del Patrono, aporta las siguientes cantidades:

Por seguro Social Obligatorio 9 %

Fondo de Ahorro Obligatorio para la vivienda 2%

Los asientos contables para registrar los gastos por aportes de la seguridad Social por lo general se generan al momento de la cancelación de la factura, para el caso de SSO, para el FAO cuando se cancela los aportes retenidos.

El departamento de nómina de la empresa cumple y se rige con las bases legales establecidas por la Ley Orgánica del Trabajador, la Ley del Seguro Social, Ley de Paro Forzoso y

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