ANALISIS OCUPACIONAL

Análisis Ocupacional

Es el proceso de identificación a través de la observación, la entrevista y el estudio de las actividades y requisitos del trabajador y los factores técnicos y ambientales de la ocupación, comprende la identificación de las tareas de la ocupación, de las habilidades, conocimientos, aptitudes y responsabilidades que se requieren del trabajo para la ejecución satisfactorias de la ocupación, que permite distinguirla de todas los demás.

El análisis ocupacional, es una metodología que abarca diversa perspectivas y acepciones que involucra un gran número de técnicas disponibles. Trata de dar respuesta, a través de la identificación de comportamientos laborales comunes a una serie de tareas y ocupaciones, las metodologías defieren en numerosos aspectos, en los cuales pueden ser categóricamente de acuerdo con Edgard L. Levenne2, en cuatro grandes dimensiones:

• 1- los descriptores usados.

• 2- Las fuentes de información.

• 3- Los métodos empleados en la recolección de información.

4- Los niveles de análisis.

Dentro de cada dimensión existe un gran número de alternativas, los cuales son un resumen de estas:

• 1- El tipo descriptor usados en el análisis:

- Filosofía organizacional y estructura.

- Responsabilidades.

- Contexto laboral.

- Demandas del personal.

- Incidentes critico.

- Productos y servicios.

• 2- Fuentes de información:

- Analistas.

- Supervisor de inmediato.

- Supervisor de alto nivel administrativo o ejecutivo.

- Técnico experto.

- Información documental.

Métodos de copelación de información:

- Observación

- Entrevista individual.

- Entrevista grupales.

- Cuestionario.

• 3- Niveles de análisis:

- Tareas.

- Actividades.

- Dimensiones de trabajo.

- Requerimiento de capacidad de los trabajadores.

El empleo, de diferentes alternativas de lugar a diversos productos, y aplicaciones del análisis ocupacional, así su aplicación va desde la identidad y agrupación de ocupación y habilidades en catálogos, hasta el diseño de currículo, identificación de competencias y certificados de habilidades a los trabajadores.

De este modo, entre los principales producto del análisis ocupacional son:

• a- descripción de las tareas especificas desarrolladas por las ocupaciones.

• b- Cuadros de organización de los establecimientos y ramas de actividad, donde existen ocupaciones analizadas.

• c- Diagrama da flujo, de los procesos productivos en que intervienen las ocupaciones.

• d- Requerimientos de escolaridad, capacitación y experiencia laboral de los ocupantes.

• e- Estructuras ocupacional.

• f- Determinación de necesidades cuantitativas y cualitativas, de formación ocupacional.

• g- Identificación de calificaciones en loa trabajadores.

• h- Certificación de los conocimientos y habilidades de los trabajadores.

El análisis ocupacional, permite reconocer en cada ocupación, en los equipos de trabajos y en las familias ocupacionales, que se organicen alrededor de los procesos, el grado de complejidad de las relaciones que pedan existir, entre distintas ocupaciones y en términos de las capacidades requeridas, para el desempeño laboral, sirve como herramienta para la evaluación del desempeño, y a la vez para conocer y evaluar en profundidad la dinámica organizacional, equipo de cualquier trabajador, puede hacer las funciones de otro trabajador, porque lo que se busca con esto, es que todo dominen las actividades con el misma destreza.

El análisis ocupacional, se ha tomado como un recurso para provocar cambios que lleven el desarrollo estratégico de la organización, que tiene como propósito la creación de las bases para el desarrollo continuo, de la organización y de los trabajadores, se busca trabajar sobre proceso para facilitar el conocimiento completo del que hacer de la organización, lograr que el personal se identifique con la misión y visión de la organización, cambiar el proceso de trabajo que se habían estado llevando acabo, de la misma manera durante décadas se busca, la mayor motivación en las personas y mayor colaboración.

Análisis ocupacional, en la República Bolivariana de Venezuela, es utilizado como una estrategia de cambio en las organizaciones, con esto se buscan, cambios significativos y transcendentes en las en las organizaciones de trabajo, y se debe involucrar tanto ala estructuras como a los actores de la organización, es decir a todos los que conforman la empresa, y se estudia el comportamiento individual en el puesto de trabajo, se toma el análisis organizacional como una estrategias de cambio, planeada con visión estratégica y una concepción participativa del trabajador, ya que se toma en cuenta el desempeño individual.

Se busca un cambio hacia un nuevo paradigma, ya que se le da importancia al trabajador, y se enfatiza la importancia que tiene las competencias en sus distintas dimensiones:

Se toma en cuenta el análisis de proceso, se considera la necesidad de transformar las relaciones en el desempeño laboral, convirtiendo grupo de tareas en equipos de trabajos, es decir se busca la integración de los trabajadores, para que trabajen en equipo en función de los objetivos de la organización, hoy en día con el trabajo, hay varias situaciones que suelen llevar a la administración, a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto como las siguientes:

• cuando se funda la organización.

• Cuando se crean nuevos puesto.

• Cuando se modifican de manera significativo, los puesto como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos.

• Cuando se va actualizar un nuevo sistema de compensación de salario de una empresa.

• Cuando los empleados se quejan, de que no saben que tareas especificas se les requiere cumplir, con frecuencia se producen conflicto y malentendidos, hoy en día en Venezuela, deben hacerse un análisis ocupacional dirigidos a las personas con discapacidad, ya que el 15 de noviembre, del año 2006, fue decretada en Venezuela, la ley para personas con discapacidad y fue publicada en gaceta oficial, el 05 de enero, de 2007, la ley para personas con discapacidad, (LPD), integrada por el 06 artículos, los cuales se refieren a obligaciones que deben cumplir las empresas públicas y privadas, a la de hacer la descripción y análisis de cargo.

IMPORTANCIA

La descripción de cargos es importante, ya que trata temas claves; el qué, el cómo, el cuándo y el porqué. Estas preguntas dan las bases de la limitación de un cargo, permiten delimitar obligaciones

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