Administracion del tiempo

. TEMA 1.1.Administración del Tiempo Unidad 1. Administración del tiempo. Facilitador: LCC Mayté Borbón Acuña, ME.

2. Objetivo de la Unidad 1El alumno administraráeficientemente el tiempopara mejorar el desempeño ycumplimiento de objetivos personalesy organizacionales.

3. TEMA 1 . Administración del tiempo. SABER SABER HACER SER1.1.Explicar los conceptos: Planificar el uso de Proactivoadministración del tiempo, eficiencia tiempo considerando Respetoy efectividad, control, urgente e factores de eficiencia Responsabilidadimportante, mitos y enemigos del y efectividad Iniciativatiempo, planeación del tiempo y sus y a través de un Puntualidadherramientas (agenda ejecutiva, planificador de uso Críticomatriz de administración del de tiempo. Espíritu detiempo). superación personal1.2. Identificar los elementos que integran un planificador de uso del tiempo:objetivos , metas, lista de pendientes, lista de actividades (priorizadas)horarios, holgura para atención de contingencias Analítico.

4. 1.1. Explicar los conceptos: • Administración del tiempo • Eficiencia y efectividad • Control • Urgente e importante • Mitos y enemigos del tiempo • Planeación del tiempo y sus herramientas • Agenda ejecutiva • Matriz de administración del tiempo

5. ConceptosAdministración del tiempo: Se refiere al análisis del uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo efectivamente. Esto obligará a ser explícito en cuanto al valor otorgado a la vida personal y profesional, y dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar el tiempo mantiene el equilibrio entre las múltiples presiones, facilitando el logro de objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.

6. ConceptosEfectividad y Eficiencia: Efectividad: Es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado. Eficiencia: Es la capacidad de lograr el efecto en cuestión con el mínimo de recursos posibles viable

7. ConceptosControl: En administración, control puede hacer referencia al sistema u oficina que se encarga de verificar que ocurra lo que debería ocurrir.

8. EjercicioA partir del supuesto que diriges un despachode Gestión de Proyectos:Elabora junto con tu compañero unapropuesta de control del desempeñode tus colaboradores.

9. ConceptosUrgente e importante:Actividades que de no ser atendidas amenaza el logro de objetivos y puede ocasionar crisis.

10. EjercicioA partir de sus actividades del presentecuatrimestre:Elabore una lista de por lo menos 15actividades entre urgentes e importantes.

11. ConceptosMitos y enemigos del tiempo: Evitar caer en el perfeccionismo. Aprender a decir no. Evitar distracciones. Hay que aprender a delegar. . Sea puntual y exija puntualidad. Elimine sentimientos inútiles. Aprender a ir al grano. Hacer un buen manejo de reuniones. Maneje ordenadamente el despacho de papeles. Evite los conflictos. Haga un buen uso de los correos electrónicos. Uso correcto del teléfono fijo y celular. Uso de tiempos muertos.

12. Ejercicio 1. “Tus propios enemigos del tiempo” I PARTE Problemas Haz dos listas identificando tus propios “enemigos del tiempo”, destacando los cinco principales. Jerarquiza por orden de peligrosidad. (1 poca gravedad, 5 máxima gravedad). Haz una de los enemigos externos y otra lista de los enemigos internos. ENEMIGOS INTERNOS ENEMIGOS EXTERNOS 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5

13. Ejercicio 1. “Tus propios enemigos del tiempo”

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