Administración

Proceso Administrativo

El proceso administrativo es una metodología fundamental para la aplicación de la administración.

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar

a cabo una actividad.

El proceso administrativo es una metodología que permite al administrador, gerente, ejecutivo, empresario o cualquier otra persona, manejar eficazmente una organización, y consiste en estudiar la administración como un proceso integrado por varias etapas.

Fases

Cuando se administra cualquier empresa existen dos fases: una estructural, donde se determina su finalidad y rumbo, así como las alternativas para conseguirlos; y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

A estas dos fases les llama mecánica y dinámica de la administración. La mecánica administrativa es la parte de la administración donde se establece lo que debe hacerse, mientras que la fase dinámica u operativa se refiere a cómo manejar de hecho la empresa.

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.

Etapas del proceso administrativo

Planeación, Organización, dirección y control.

Concepto de Planeación

La determinación de escenarios futuros y del rumbo hacia donde se dirige la empresa, y de los resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito.

Importancia

La planeación es muy importante para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ésta se minimizan riesgos. Algunas de las ventajas de la planeación son:

• Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar

en el futuro.

• Permite hacer frente a las contingencias que se presenten.

• Es un sistema racional para la toma de decisiones a futuro, evitan

las corazonadas o empirismos.

• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Al planear se define el rumbo y las bases a través de las cuales

operará la empresa.

• Es la base de los elementos para efectuar el control.

• La motivación se eleva.

• Optimiza los recursos.

Concepto de Organización

La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades así como el establecimiento de métodos, y la aplicación de técnicas tendientes

a la simplificación del trabajo.

El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones; en otras palabras: lograr que todas las actividades y recursos se coordinen y utilicen de tal forma que resulte sencillo y fácil su manejo para quienes trabajan en la empresa y para la atención y satisfacción de los clientes. La simplicidad en la estructura facilita la flexibilidad; el diseño de procesos adecuados fomenta la eficiencia e iniciativa del personal, y la rapidez en la consecución

de los objetivos plasmados en la fase de planeación.

Importancia

La organización aporta múltiples ventajas que fundamentan su importancia:

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

• Reduce los costos e incrementa la productividad.

• Reduce o elimina la duplicidad.

Etapas

La organización se lleva a cabo en dos etapas:

• División del trabajo.

• Coordinación.

División del trabajo: La división del trabajo es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar un trabajo con mayor eficiencia. La división del trabajo

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