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DIRECCION Y CONTROL El proceso administrativo


Enviado por   •  22 de Agosto de 2019  •  Trabajo  •  4.413 Palabras (18 Páginas)  •  506 Visitas

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Unidad 3: Proceso Administrativo Dirección-Control-Método Deming.

Fabián Esteban Bernal Blanco.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia.

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de negocios. (ECACEN).

Contaduría Pública.

Fundamentos de administración.

Tutor(a): Jesús Alberto Ramírez

Funza-Cundinamarca.

Mayo 2019.

Tabla de contenido

Introducción3

Justificación.4

Objetivos5

Cuadro resumen.6

Fase de dirección7

Fase de control10

Método Deming 12

Conclusiones16

Bibliografía (referenciada con Normas APA)17

Introducción.

El proceso administrativo se divide en dos fases la mecánica y la dinámica; la fase mecánica hace referencia a la estructuración de la empresa, de sus objetivos, principios, metas y estrategias, conformada por la planeación, y la organización. Mientras que la dinámica hace referencia a la ejecución de manera eficiente de todos los esfuerzos para cumplir con todo lo propuesto en la fase anterior y se divide en dirección y control. La fase dinámica constituye un elemento fundamental dentro del proceso administrativo, sin esta fase quedaría incompleta su implementación dentro de la empresa y  no podría  alcanzar sus objetivos y metas. La dirección se preocupa del hacer, es la etapa destina a la ejecución eficiente de los planes de la empresa mediante la cooperación y coordinación de jefes y empleados, comprende las relaciones laborales en todos los niveles de la organización mediante la motivación como medida que procura armonizar las disfuncionalidades de la organización. El control constituye la fase del proceso administrativo que asegura el mantenimiento, la medición, la evaluación, comprobación y la corrección de las diferentes actividades en todas las áreas de la organización, con base a los límites permitidos y de acuerdo con las expectativas y proyecciones de la misma.

Generalmente las estrategias de la administración de operaciones, es  alcanzar la capacidad y ser constantes en la entrega de productos y servicios, solicitados por el cliente buscando siempre la disminución del desperdicio, de costos y al mismo tiempo el incremento de productividad y eficiencia. La calidad es un aspecto importante de los sistemas de producción y su finalidad es asegurar que los bienes y servicios producidos por la empresa cumplan con los estándares determinados de calidad con un costo mínimo, el centro de calidad está presente en todos los cambios apoyando a las empresas en el establecimiento de programas de mejoramiento continuo, para generar la satisfacción del cliente mediante productos y servicios de calidad. En el método Deming o ciclo de planear, hacer, verificar  y actuar de Edward Deming del siglo XX, encontraremos planteamientos, principios y estándares útiles para el desarrollo de la calidad, ya que esta se plantea como un ciclo y herramienta guía para alcanzar el mejoramiento continuo.

Justificación

Actualmente toda empresa  que desee generar ganancia y rentabilidad debe implementar procesos ágiles y organizados, que respondan de forma flexible y dinámica a las diferentes necesidades, competencias y cambios que genera el mercado y las relaciones comerciales constantemente, para satisfacer los requerimientos de los clientes mediante bienes y servicios de alta calidad, y de esta manera alcanzar objetivos, metas y estrategias propuestas.

Objetivos.

  • Definir la fase dinámica, el donde y como se ejecutan las actividades para alcanzar lo previamente establecido en la fase mecánica.
  • Reconocer la importancia de factores  vitales en la fase dinámica del proceso administrativo como la motivación, la comunicación, el liderazgo, la interacción y el trabajo en equipo.  
  • Identificar los efectos e impactos favorables que genera la implementación de un sistema de gestión de calidad o de mejora continua como el método Deming.

Cuadro resumen.

Fase de dirección.

Fase de control.

Método Deming.

  • Toma de decisiones, ejecución  de todas las etapas del proceso administrativo mediante la conducción y orientación al recurso humano.
  • Motivación, para generar impactos positivos en los trabajadores, que los incentive y estimule a realizar diferentes labores de manera eficiente.
  • Supervisión de los  comportamientos, aptitudes y conductas adecuadas dentro de la organización.
  • Comunicación para la correcta convivencia e interacción de todas las personas y áreas dentro de la organización.  
  • Liderazgo para poder alcanzar de manera más efectiva la misión y visión de la organización.
  • Establecimiento de un modelo para la evaluación y análisis de los resultados obtenidos después de la ejecución de los planes y estrategias, con el objeto de comparar y corregir posibles dificultades o problemas y así prevenirlas o mejorarlas continuamente.
  • Medición de los diferentes impactos dentro y fuera de la organización, también se establecen medidas para prevenir errores, desperdicios, reducción de costos y de tiempos.
  • Comprobar, controlar y corregir la efectividad y la gestión de estrategias planteadas para proteger los recursos y activos de la organización.

        

Es un método o circulo de mejora continua de la calidad de bienes, procesos y servicios que impactan en todas las áreas de una organización.

Puntos del método Deming.

  1. Constancia en el propósito
  2. Adoptar una nueva filosofía.
  3. Desistir de la dependencia a la inspección masiva.
  4. Compite con calidad  y no con precio de venta.
  5. Mejora continua
  6. Capacitación a los trabajadores.
  7. Fomentar el trabajo en equipo.
  8. Eliminar el miedo:
  9. Eliminar barreras entre departamentos.
  10. Eliminar slogans.
  11. Eliminar estándares de producción.
  12. Motivar el orgullo al trabajo.
  13. Educación para el personal.
  14. Retroalimentación.

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