Alcance De Proyecto

Introducción

La definición del alcance de un proyecto es el proceso de subdividir los entregables principales en componentes administrables con el objetivo de:

1. Mejorar la exactitud de los estimados de costo y tiempo.

2. Definir una línea de base para medición y control del proyecto.

3. Facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades.

Alcance de Proyectos

El alcance de un proyecto es la suma total de todos los productos y sus requisitos o características. Se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto.

En la gestión de proyectos tradicional, las herramientas para describir el alcance del producto de un proyecto son: la estructura de descomposición del producto (EDP o PBS) y las descripciones del mismo. La herramienta primaria para describir el alcance del trabajo en un proyecto es la estructura de descomposición del trabajo.

Si los requisitos del proyecto no se definen totalmente, si no se describen bien o si no hay un control de cambios eficaz, puede sobrevenir entonces un arrastre de alcance o requisitos, y generarse lo que se conoce como el síndrome del lavadero.

Administración

Esta área de Gerencia de Proyectos incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto.

■ Los procesos incluidos

Planificación del alcance

Creación de un plan de gestión del alcance que refleje como se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto y como se creará definirá la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS).

Definición del alcance

Desarrollo de un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futura decisiones del proyecto.

Creación del WBS

Subdivisión de los principales "Productos entregables" del proyecto y del trabajo en componentes más pequeños y más fácil de manejar.

Verificación del alcance

Formalización de la aceptación de los "Productos entregables" completados del proyecto.

Control del alcance

Control de los cambios en el alcance del proyecto.

Procesos

Definición del alcance

La preparación de un enunciado del alcance del proyecto se construye sobre la base de los principales "Productos entregables", las asunciones y las restricciones, que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance preliminar.

A través de la planificación, el alcance del proyecto se define y describe con mayor especificidad porque se puede contar con más información acerca del proyecto.

Las necesidades y expectativas de los stakeholders se analizan y convierten en requisitos.

Asunciones y restricciones se analizan para verificar si están completas y si necesarios se modifican.

Creación del WBS

Una Estructura de Descomposición del Trabajo o EDT, también conocida por su nombre en inglés Work Breakdown Structure o WBS, es en gestión de proyectos una descomposición jerárquica orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de éste y crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente de la EDT representando una definición con un detalle incrementado del trabajo del proyecto. La EDT es una herramienta fundamental en la gestión de proyectos.

Una WBS es una descomposición del trabajo orientada a la entrega de los "Productos entregables" del proyecto.

La descomposición involucra subdividir los principales "Productos entregables" del proyecto en componentes

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