Auditoria Operativa
Enviado por emily_trabajos • 16 de Junio de 2014 • 3.976 Palabras (16 Páginas) • 651 Visitas
CONTENIDO
1. Justificación
2 El concepto de la auditoria operacional
3. Auditoria Financiera VS Auditoria Operacional
4. Auditoria operacional como servicio coordinado con el examen de
Estados Financieros.
5. El proceso de la auditoria Operacional
6. Herramientas
7. Aspectos a tener en cuenta en su ejecución
8. Auditoria de las áreas funcionales de la empresa
8.1. Compras
8.2. Producción
8.3. Ventas
8.4. Personal
8.5. Finanzas
9. El diagnostico del auditor Operacional
9.1. Aspectos Generales
9.2. Naturaleza del Informe
9.3. Estructura tentativa del informe
9.4. Normas para presentar un informe
Cuestionario
AUDITORÍA OPERACIONAL
Autor: Iván Puerres
Correo: ipuerres@puj.edu.co
OBJETIVO:
Identificar el campo de trabajo propio de la Auditoria Operacional, sus
procedimientos y su aplicación en las áreas funcionales de la empresa.
1. JUSTIFICACION.
Para estudiar la Auditoria Operacional es importante mencionar una serie de
aspectos que justifican su existencia y que permiten detectar el por qué de esta
importante rama de la Auditoria. Veamos algunos:
1. El desarrollo de los negocios que plantea nuevos problemas en procura de
salvaguardar e incrementar los recursos económicos y humanos
comprometidos en el objeto social del negocio.
2. Los adelantos técnicos y administrativos que permiten sustituir el manejo
empírico de los negocios por nuevas y complejas técnicas de
administración científica usando para ello medios técnicamente
desarrollados.
3. La complejidad y especialización en los negocios que crea la necesidad de
departamentalización para facilitar un control mas adecuado de sus
diversas operaciones.
4. Las exigencias del consumidor que requieren de una mejor calidad de los
productos elaborados.
5. La necesidad de incrementar la productividad y buscar mayor eficiencia con
el objeto de hacer frente a la competencia.
6. La necesidad de implementar buenos controles que permitan el logro de
mejores resultados.
Todos estos aspectos hacen que el trabajo de la Auditoria se vuelva cada vez mas
complejo exigiendo a la vez, a quien sea el encargado de velar por la buena
gestión en la empresa, la búsqueda de nuevos métodos de evaluación con el
propósito de hacer su trabajo más atrayente para el empresario.
La Auditoria Operacional surge pues como una necesidad del Auditor Interno al
tratar de ponerse al servicio de la empresa, procurando evaluar si se tienen
controles adecuados y si estos permiten ejecutar el trabajo eficientemente.
La administración de cualquier organización debe estar alerta ante las
oportunidades que se le presenten. Caso contrario, no podrá hacer frente a la
competencia con éxito y operara desventajosamente tendiendo en ocasiones a
desaparecer, no por las perdidas que puedan hacerse notorias en algún período, si no porque sus operaciones económicas no pueden ser rentables frente a otras
oportunidades que brinda el mundo financiero. Debe preocuparse por ejemplo por
analizar a fondo porque no se alcanzan los objetivos esperados, detectar las fallas
para obtener ahorro de costos y buscar máxima productividad.
2. EL CONCEPTO Y OBJETO DE LA AUDITORIA
OPERACIONAL.
GRAFICO No. 1
La Auditoría, Operacional investiga, revisa y evalúa las áreas funcionales de la
empresa con los propósitos de determinar.
1. Si se tienen controles adecuados.
2. Si los controles permiten realizar las actividades con eficiencia; y
3. Si se puede lograr una disminución de costos e incremento de la
productividad.
Este concepto permite analizar que en la Auditoria Operacional se debe hacer una
revisión sistemática de los diferentes programas, procedimientos y controles
AUDITORIA
OPERACIONAL
INVESTIGA, REVISA Y
EVALUA
LAS ÁREAS FUNCIONALES DE
LA EMPRESA
PARA
DETERMINAR
Si se tienen controles
adecuados
Si los controles permiten
operar con eficiencia
DISMINUIR COSTOS E INCREMENTAR LA
PRODUCTIVIDAD operativos para detectar fallas en ellos, y proponer soluciones que conlleven al
mejoramiento en la eficiencia de sus operaciones.
El término eficiencia que se incluye en el concepto hace alusión a la capacidad
que debe tener la organización para minimizar costos de los recursos económicos,
técnicos y humanos con el fin de lograr satisfactoriamente los objetivos
programados en el periodo.
El término eficiencia esta íntimamente ligado al de “economicidad" el cual a su vez
hace relación a “racionalidad en la elección y asignación de recursos económicos'
a los procesos productivos”(1)
.
El profesor Eduardo Bueno campos(2) considera que el concepto de eficiencia
puede enfocarse bajo dos puntos:
a. Como ”valoración de la eficiencia de la dirección o del proceso de toma de
decisiones".
b. Como" medida del rendimiento del proceso productivo, con base en la
relación física y monetaria de las entradas y salidas económicas”.
Ahora bien, para medir eficiencia se necesita que la empresa haga una
planificación adecuada y/o racional de sus operaciones tendientes al logro de unos
objetivos planeados. Esa planeación exige a su vez la comparación con unos
resultados- reales, permitiendo así fijar pautas sobre el control operativo.
El profesor Bueno
...