Auto Evaluacion Capitulo 1 Apa 2

Autoevaluación

1. ¿Por qué es importante el concepto de sistemas en la automatización de un proceso administrativo? Justifique su respuesta

Ya que es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para realizar un objetivo común permite comprender las funciones del sistema dentro del cual está integrado el proceso a automatizar, es importante porque para realizar un proceso administrativo de forma automatizada es fundamental contar con un sistema para poderlo realizar.

2. ¿En qué consiste el enfoque sistémico y que utilidad tiene en las organizaciones?

Permite efectuar un análisis amplio de las relaciones empresariales tanto internas como externas. Además es una herramienta que ayuda a estudiar las situaciones complejas en toda su profundidad consiste en separar las funciones de los elementos que pertenecen a la estructura y esto permitirá tomar una decisión adecuada que será de vital beneficio para la organización.

3. ¿Cómo apoya el modelo IPO a la automatización de un proceso administrativo?

Ya que esta separa la parte funcional de un proceso o sistema el cual se esté utilizando permite identificar los objetivos y resultados deseados para luego determinar que salidas se necesitan para obtener el resultado se identifican los elementos de entrada, procesos y salidas de esta manera apoya a la automatización porque permite tener el control de lo que ocurra en el transcurso.

4. ¿En qué consiste el enfoque de la caja negra? Explique

Consiste en que se conoce solamente las entradas y las salidas de alguna producción pero eso no implica que conozcamos el hecho de que procedimiento se realiza para obtener el resultado esto quiere decir que uno no sabe que es lo que hace para transformar la materia en el producto.

5. ¿En qué consiste el enfoque de la caja blanca? Explique

Implica analizar los procesos internos de un sisma y saber cómo transforma las entradas en salidas esto consiste en que se conoce el proceso interno

6. Explique el concepto de subsistema

Estos tienen un nivel inferior y son indispensables para formar el sistema ya que en ellos se llevan a cabo procedimientos más minuciosos para obtener dichos objetivos para llevarlo en orden para beneficio de la organización completa

7. Defina los términos eficiencia y efectividad. ¿En que puede aplicarlos en las organizaciones al automatizar un proceso administrativo?

Efectividad se refiere al grado en que las metas correctas son logradas y la eficiencia se refiere la medida en que las entradas y recursos son usados para el logro de los resultados. Es aplicable porque tiene efectividad hacerlo al tiempo y hacerlo correcto y puede ser aplicado para mejorar el desarrollo organizacional

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