Automatizacion De Procesos Administrartivos 1

Ejercicio 5 Capitulo 3

Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes:

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco:

Recopilación: La agrupación de facturas de gasto a representar.

Procesamiento: Reportar los datos de cada factura en el programa de IVA.

Distribución: Enviar los datos de las facturas ingresadas en el programa del IVA.

Utilización: Fisco recibe el informe mensual de las facturas del IVA

2. Recepción y distribución de documentos en la organización.

Recopilación: Agrupar la información que se desea reportar en cada documento

Procesamiento: Dividir agrupar verificar los documentos a distribuir

Distribución: distribución de cada documento a la organización

Utilización: Que cada persona de la organización tenga los documentos dados.

3. Generación de informes de inventario

Recopilación: ver producto disponible en venta, producto que se vendió y producto que está en bodega.

Procesamiento: la creación en computadora de tal informe.

Distribución: imprimir dicho inventario.

Utilización: el saber el porcentaje de venta.

4. Facturación para cursos matriculados en línea

Recopilación: saber los datos que tiene que contener cada factura

Procesamiento: realizar cada factura

Distribución: imprimir dicha factura

Utilización: utilizar cada factura para dicho curso

5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.

Recopilación: saber correctamente la información del flujo de la gerencia financiera

Procesamiento: realización de dicha información

Distribución: entregar dicho informe

Utilización: que gerencia sepa el flujo efectivo financiero

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