AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADM 1

Universidad Galileo

Tareas Evaluanet

Xochil Blanco Martínez

Primer trimestre

Tarea 3 Ejercicio 5 EVALUANET

Manual de puestos empresa chokola

• Identificación de puesto

Nombre del puesto Vendedor

Nuero de plazas existentes Una plaza existente

Clave tres

Ubicación (física y administrativa) Área de marketing

Tipo de contratación contrato

Ámbito de operación Es encargado de las ventas de la empresa de muebles, ya que deberá tener control sobre los ingresos y egresos de la emrpesa

• Relaciones de Autoridad:

Jefe inmediato Gerente General

Subordinados directos Operaciones, producción de los muebles

Dependencia funcional Vendedor

• Propósitos del puesto:

• Funciones Generales:

• Funciones específicas

• Responsabilidad:

Económico Maximizar el nivel de ventas

Información llevar un control electrónico de cuantas han sido sus ventas diarias y mensuales

Recurso humano Capacitarse con el gerente general mes a mes, y preguntarle como esta su productividad

Equipo Velar por los sistemas que están dentro de la empresa y contactar a alguien que les haba mantenimiento

• Actividades:

Ir a todas las capacitaciones posibles para una mejor productividad

• Niveles de Superación

A quien reporta Le reporta al gerente de producción y al gerente general

Quienes le reportan Le reportan las personas encargadas de producción

• Comunicación

• Perfil y/o especificaciones del puesto

conocimientos Conocimientos en el área de ventas

Nivel académico Título universitario

Edad 22 a 30 años

Experiencia 2 años mínimo

Características y habilidades buena disposición, buen carácter

Características físicas, sexo / estado civil Hombre preferencia

Tarea 3 Ejercicio 6 EVALUANET

La siguiente propuesta sencilla y concreta será para poder obtener un sistema de hora de ingreso y egreso de los empleados de Empresa El Súper Mueble De Oficina, dicha propuesta se llevó a cabo una investigación de los mejores programas para identificación de usuario, y se encontró una empresa dedicada a la venta de terminales on-line de huella dactilar para Control de Accesos, Presencia y Captura de Datos, esta dispone de una variada gama de precios en lectores biométricos de huella dactilar con funcionamiento online y varios tipos de conectividades, el costo de este equipo y software es de 2,500 dólares y este mismo tendrá una garantía de 3 años en caso de algún daño en el sistema, ya que será utilizado para todos los empleados incluyendo mandos bajos, mandos medios y mandos altos. Una de las ventajas que tiene este sistema es que se podrá llevar un buen control en cuanto las faltas y llegadas tardes de los empleados. Las desventajas que este sistema puede tener es que tendrá que estar encendido las 24 horas del dia, y esto implica el gasto de luz diaria al utilizarlo.

Ejercicio 7 Evaluanet

La empresa El súper mueble de oficina debido ha que ha crecido, también ha tenido algunos problemas de espacio físico, y esto ha ocasionado la pérdida de control en el manejo de información ya que ha separado bodega y ventas, quedando estos en dos ambientes sin comunicación inmediata, la distancia entre estos son aproximadamente 50 metros, tomando como propuesta una nueva topología, se cree que la mejor a utilizar es la topología en estrella, ya que estarán conectadas las computadoras a un mismo sistema y este les proporcionara todo lo necesario para el intercambio de información entre si, teniendo en cuenta que la conexión es más directa y rápida pero también tiene como desventaja que si tiene una falla la central, el resto también lo tendrá. Entonces dado este problema se ha investigado que recientemente salió un equipo que mantiene la información trasladándose como un regulador, por cierto tiempo mientras se soluciona la problemática.

Tarea 4 Ejercicio 8

Ventajas:

 A los socios, podrían acceder a la información de estados de los diferentes departamentos de la fábrica y no tener que llegar a las instalaciones, así, ahorrando tiempo y teniendo mayor productividad.

 A los trabajadores, poder realizar tareas solicitadas en sus hogares a diferentes horas y así poder ahorrar tiempo efectivo en la fábrica, el cual utilizarían supervisando métodos de producción.

 Ahorro al no tener gastos en el cambio en el equipo de cómputo por más espacio para documentos, ya que con este sistema puede ampliar la capacidad de almacenamiento sin cambio de costosos equipos y de manera más sencilla.

 En caso de robo o

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