Automatizacion De Procesos Administrativos 1 Ejercicio 5 Y 6

Universidad Galileo

Fiiscc – idea

Licenciatura en información y administración de empresas

Analisis 1

Cei. Horario: 6pm – 7pm

Tutor: Mercedes Morales

Analisis1

Marta Regina Montepeque Palma, 1110393, Guate.08.02.2011

Universidad Galileo

Ejercicio 5-6

Ejercicio 5

CAPITULO 5 – INFORMACION Y COMUNICACIÓN

Determinar la relación entre el concepto de información y el proceso de comunicación:

• Información y Comunicación: la información es el conjuntos de datos y se mueven mediante la información para que cada persona de la empresa este informado.

Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes:

1. Generación de los informe mensuales del IVA al fisco

Recopilación: la agrupación de facturas de cada mes.

Procesamiento: ingresar los datos de cada factura en el programa.

Distribución: enviar los datos de cada factura que se ingreso en el programa.

Utilización: fisco recibe los datos del informe mensual

2. Recepción y distribución de documentos en la organización

Recopilación: juntar la información que se desea en cada documento

Procesamiento: creación de cada documento que será distribuido

Distribución: distribución de cada documento

Utilización: cada persona adquiera el documento dado

3. Generación de informes de inventario

Recopilación: ver producto disponible en venta, producto que se vendió y producto que esta en bodega.

Procesamiento: la creación en computadora de tal informe.

Distribución: imprimir dicho inventario.

Utilización: el saber el porcentaje de venta.

4. Facturación para cursos matriculados en línea

Recopilación: saber los datos que tiene que contener cada factura

Procesamiento: realizar cada factura

Distribución: imprimir dicha factura

Utilización: utilizar cada factura para dicho curso

5. Generación del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.

Recopilación: saber correctamente la información del flujo de la gerencia financiera

Procesamiento: realización de dicha información

Distribución: entregar dicho informe

Utilización: que gerencia sepa el flujo efectivo financiero

Ejercicio 6

CAPITULO 5 – INFORMACION Y COMUNICACIÓN

Proponer cambio en la estructura organizativa para promover una mejor comunicación:

Determine cual es el propósito de la comunicación en la administración:

La comunicación ayuda a que la planeación, la organización y la ejecución administrativa se realicen

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