CONCEPTO DE HERRAMIENTAS DE PLANEACION

CONCEPTO DE HERRAMIENTAS DE PLANEACION:

Las herramientas de planeación llamadas también técnicas de planeación, son aquellas que auxilian al ejecutivo, administrador o empresario para efectuar el proceso de planeación con bases científicas, lógicas y racionales.

Las técnicas de planeación son imprescindibles para anticiparse al futuro, anticipar riesgos y optimizar recursos, además de que pueden utilizarse en todas las etapas del proceso administrativo, específicamente en el momento de tomar decisiones, estas permiten al administrador ver el problema y observar sus partes, de tal manera que se puedan tomar acciones concretas, lo cual coadyuva a la probabilidad de éxito, ya que permiten ver situaciones paso a paso mediante razonamientos lógicos, además de dar alternativas para quien toma las decisiones.

Se dividen en cuantitativas y cualitativas, las herramientas cuantitativas de la planeación son aquellas que permiten al pequeño empresario tomar las decisiones en una forma más racional, ayudándolo en lo posible a hacer más efectiva su planeación, se clasifican como cuantitativas cuando se aplican a métodos matemáticos o estadísticos, y cualitativas cuando se utilizan métodos no matemáticos como el criterio o la experiencia.

Entre las técnicas cuantitativas se tienen: Redes PERT, árbol de decisión, diagrama de flujo, gráfica de Gantt, entre otras.

En las cualitativas: tormenta de ideas, círculos de calidad y equipos de mejora, entre otras.

IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS DE PLANEACION:

Mediante las herramientas de planificación las empresas pueden optimizar sus recursos en los procesos de envío y en su gestión administrativa.

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

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