CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA CPA.

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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES

CARRERA

CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA CPA

ESTUDIANTE

FUENTES BETANCOURT STEVEN BLADIMIR

TUTOR

MGS. AMANDA MARTINEZ

TEMA

GESTION DE INVENTARIOS

GESTION DE INVENTARIOS

La administración efectiva de inventarios sustentada en técnicas, métodos e instrumentos de apoyo orientados a su  sistematización  constituye un factor catalizador en la  optimización de los procesos operacionales y  gerenciales de la  empresa moderna, muchas organizaciones desconocen la  importancia de implementar un control  sistematizado de flujo de información  de  inventario o de las actividades relacionadas con actualizaciones o ajustes, lo que genera usualmente como consecuencia la tenencia inexacta de  datos contables y financieros, pérdidas  considerables en el  ejercicio y una dinámica poco eficiente en lo relacionado a despacho y cadenas de suministros.[pic 2]

Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son:

• Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias
• Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

Descripciones   Generales   de   Inventarios   y   Técnicas   de   Administración   de Almacenes

El inventario es una parte primordial de muchas empresas. Esencialmente, el inventario es el   almacenamiento   de   los   bienes   que   se   suministran   o   despachan   a   los   consumidores   o demandantes con el fin de obtener una utilidad. Además, en algunos casos, el inventario también los  métodos  y  tecnologías  que una  empresa  utiliza  para  mantener el negocio en marcha y funcionando. Hay diferentes formas de inventario y cualquier empresa puede basarse en una o más formas de inventario: 

El inventario de materiales y componentes: este tipo   de inventario  es  el almacenamiento  de  las   distintas partes   para la   fabricación de productos más grandes. Por ejemplo, un fabricante de automóviles tiene ruedas o componentes de frenos de pie en su inventario, disponibles para su uso cuando sea necesario agregar a un vehículo, eso en la industria manufacturera. [pic 3]

Otra forma de inventario que puede tener una empresa son los productos que están listos para la venta (Inventario de productos terminados). Por ejemplo, algunas empresas compran sus productos de los fabricantes y les acumulan en sus almacenes: esas instalaciones requerirán de gestión de almacén en el inventario. Éstos productos están listos para la venta inmediatamente y no requieren se ensamblados, juguetes, artículos para el hogar, muebles y suministros de oficina son sólo algunos de los muchos. [pic 4]

Indistintamente del tipo de inventario que administre una empresa, la gestión inadecuada del mismo constituye un potencial acelerador de excesos en el pedido de materiales, y la pérdida del mismo. La mala gestión de inventario  en un almacén  o en una empresa puede incluso resultar en el robo.

Beneficios de la Gestión Efectiva de Inventarios

Cuando una empresa asume las ventajas incorporadas a las soluciones de una gestión de inventario puede apreciar inmediatamente los cambios evolutivos que implican tales soluciones. Las organizaciones que tienen un firme control de su inventario conocen su valor comercial, el valor de su producto, los cambios a los que tales productos serán susceptibles en el futuro y precisamente la cantidad de producto que se necesita en sus existencias para cada uno de los rubros o clases de productos que se manejen en el almacén. [pic 5]

Tipos de inventarios

Clasificación según su nivel de terminación los inventarios se pueden catalogar según su grado de terminación en:

• Inventarios de Materias Primas
• Inventarios de Insumos y Materiales (Materias primas de segundo orden)
• Inventarios de Productos en proceso
• Inventarios de Productos terminados
• Inventarios de Productos en Embalaje

Técnicas y Métodos de Gestión de Inventarios

Clasificación ABC: El   análisis   ABC   es   una   manera   de   clasificar   los   productos   de   acuerdo   a   criterios preestablecidos, la mayor parte de los textos que manejan este tema, toman como criterio el valor de los inventarios y dan porcentajes relativamente arbitrarios para hacer esta clasificación. Por ejemplo, el 10% de los productos representan el 60% de las compras de la empresa por lo tanto esta es la zona A, un 40% de los productos el 30%, que serían los que están ubicados en la zona B, el resto (50% de los productos y 10% de las compras) son productos C. Los valores anteriores son arbitrarios, cada empresa tiene sus particularidades, si alguien decide utilizar este criterio debe ser consciente de las realidades de su empresa.

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