Comprensión de los 3 primeros capitulos de el comportamiento administrativo de Herbert

Camilo Andrés Aguilar Calderón

Comprensión de lectura N° 5

1. Simón, Herbert. (1962). El comportamiento administrativo. Estudio de los procesos decisorios en la organización. Editorial Aguilar. Pp 3 -58.

En el primer capítulo del libro Herbert menciona que la administración se define como el arte de conseguir que se hagan las cosas. En la cual se da importancia a los procedimientos y métodos que van encaminados a asegurar una acción, ya que  todo comportamiento implica una selección, consciente o inconsciente, de determinadas acciones, entre todas las que son físicamente posibles, para el que actúa y para aquellas personas sobre las cuales éste ejerce influencia o autoridad. El comportamiento de grupo exige no solo la adopción de decisiones correctas, sino también que todos los miembros del grupo adopten las mismas decisiones. Dicha decisión es el proceso mediante el cual una alternativa de comportamiento es elegida para ser realizada en un momento dado. Si el individuo sigue una determinada línea de acción, renunciara a las otras líneas. El autor señala que el proceso decisorio no acaba cuando queda determinada la finalidad general de una organización sino que la tarea de decidir si se extiende en la organización administrativa en su totalidad, el proceso decisorio encierra matices de selección consciente, deliberada y racional, es decir, presenta un cierto grado de estos elementos o no. Cuando las decisiones llevan a la selección de finalidades últimas, se llaman juicios de valor, el concepto de finalidad implica la noción de una jerarquía de decisiones en la que cada paso hacia abajo consiste en alcanzar las metas expuestas en el inmediato superior, cuando implican al logro de tales finalidades se llaman juicios de hecho. La decisión final dependerá de la importancia relativa que se otorgue a los distintos objetivos y del juicio sobre la medida en que un plan dado alcanzará cada uno de los mismos. Todo el sistema jerárquico de la organización tanto los que están abajo como los que están en la parte de arriba desempeñan un papel esencial en el cumplimiento de los objetivos de la organización. El estudio de la organización debe poner atención principalmente sobre el empleado operatorio, ya que el éxito de la estructura será juzgado por su funcionamiento dentro de la misma. Las decisiones que se toman en los niveles más elevados de la jerarquía administrativa no surtirán efecto en las actividades de los empleados operativos, a menos que sean comunicadas en sentido descendente. Analizar la manera en que las decisiones y el comportamiento de los empleados se ven influidos dentro de la organización da como resultado lograr una visión intensa de la estructura y del buen  funcionamiento de la organización. El capítulo 2 habla de algunos problemas de la teoría administrativa en donde se muestran los principios más comunes que aparecen en la literatura administrativa que son: 1.La eficiencia administrativa se incrementa con la especialización de tareas entre los elementos de los grupos, en donde se supone que la eficiencia administrativa aumenta con el incremento de la especialización en donde la especialización significa simplemente que diferentes personas están realizando cosas distintas. 2. La eficiencia administrativa se incrementa disponiendo los miembros del grupo en una jerarquía determinada de autoridad, en donde se supone que la eficiencia administrativa mejora disponiendo a los miembros de la organización en una determinada jerarquía de autoridad con objeto de conservar la unidad de mando, uno de los empleos más importantes de la autoridad en la organización es el de aplicar la especialización a la tarea de tomar decisiones, de manera que cada decisión se tome en el punto de la organización en que puede hacerse con la máxima destreza. Este concepto de unidad de mando choca con el principio de especialización, porque siempre que surge un desacuerdo y los miembros de la organización revierten a las líneas formales de autoridad, únicamente los tipos de especialización que están representados en la jerarquía de autoridad pueden influir en la decisión. 3.La eficiencia administrativa se incrementa reduciendo el alcance del control, en un punto cualquiera de la jerarquía, a un número pequeño, en donde se supone que la eficiencia administrativa mejora limitando el número de subordinados que informan directamente a cada uno de un pequeño número de administradores, los resultados a que lleva este principio se encuentran en muchas ocasiones en contradicción directa con las exigencias del principio de alcance del control, del principio de unidad de mando y del principio de especialización. 4. La eficiencia administrativa se incrementa agrupando trabajadores para su control de acuerdo con  la finalidad, el proceso, La clientela y  el lugar. Según el documento  estos cuatro principios de la a administración fueron analizados en forma crítica, en donde  se encuentran incompatibilidades. Las mismas discusiones pueden hacerse a las acostumbradas discusiones sobre la centralización frente a la descentralización. La dificultad surge al tratar a estos  principios de administración como principios, en vez de considerarlos sólo como criterios para describir y diagnosticar situaciones administrativas, donde la primera tarea de la teoría administrativa consiste en desarrollar una serie de conceptos que le permitan describir las situaciones administrativas en términos aplicables a la teoría también la teoría administrativa debe ocuparse de la importancia que hay que conceder a estos criterios o reglas establecidas, es decir, de los problemas de su importancia relativa en cualquier situación concreta. El tercer capítulo habla sobre Las proposiciones fácticas las cuales son afirmaciones acerca del mundo que podemos ver y observar su manera de operar, también habla de que los términos éticos no son completamente reducibles a términos de hecho , las decisiones de un administrador no pueden ser apreciadas por medios científicos, pero afirmar que existe un elemento ético en toda decisión no equivale a afirmar que las decisiones no impliquen únicamente elementos éticos, no es la decisión misma la que se valora, sino la relación puramente de hecho que se afirma entre la decisión y los fines. Para que una proposición ética sea útil en la decisión racional, los valores que se toman como objetivos de la organización deben ser definidos de manera que pueda determinarse su grado de realización en cualquier situación, y debe ser posible formar juicios relativos a la probabilidad de que determinadas acciones cumplan tales objetivos. En la práctica, sólo durante un corto trecho puede mantenerse la separación entre los elementos éticos y fácticos.

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