Contabilidad

CONTROL INTERNO DE DOCUMENTOS POR COBRAR

Mensaje elizabeth el Mar Sep 28, 2010 10:30 am

Buenos Días, con respecto al control interno de documentos por cobrar estos deben ser aprobados por un funcionario capaz esto antes de aceptarlos, virarlos, renovarlos o darlos de baja. Estos documentos deben ser registrados detalladamente ya que cualquier error es producto de sanción.

*Para llevar el control de esta cuenta se debe conciliar por lo menos una vez al mes (el auxiliar con la cuenta control).

*Deben ser registrados los descuentos de los docuemntos.

*Revisar los pagos vencidos periodicamente.

Los documentos por cobrar, provienen del control interno de las cuentas por cobrar el cual esta se ve obligada a cumplir una serie de funciones, de manera que los diferentes departamentos o individuos son responsables por:

*Control de los pedidos de los clientes

*La aprobación del crédito

*La entrega de mercancia.

*La función del despacho.

*La verificación de la factura.

*El manejo de cuentas control.

*El manejo de libros mayores de los clientes.

*La aprobación de las devoluciones y las rebajas en ventas.

Lo importante de estos documentos por cobrar es que son un compromiso que posee el cliente con la empresa, ya que al momento del cobro, descuentos o devoluciones de mercancías posee bases de los acuerdos firmados en dichos documentos y no tener malos entendidos.

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