Control De Gestion

LA EMPRESA, PLANIFICACIÓN Y CONTROL (1)

LA EMPRESA

Empresa: Organización de personas regulada por un conjunto de normas y en el que cada miembro cumple una determinada función para lograr los objetivos fijados. Cada persona dentro de la empresa debe cumplir estas reglas:

1. Realizar adecuadamente las funciones.

2. Cumplir con las normas y políticas establecidas.

3. Relacionarse adecuadamente con las personas del entorno.

Características de la administración y su importancia:

1. Universalidad : La administración se da en cualquier organismo social.

2. Especificidad : La administración se encuentra acompañada de cs. como la economía, la contabilidad, ingieneria, etc. Sin embargo esta mantiene su especificidad.

3. Unid. del Proceso : Siempre se debe mantener la interacción de sus elementos: planeación – organización – dirección – y control.

4. Unid. Jerárquica : Todos los jefes en una organización social, tienen participación.

Importancia de la Administración.

1. Una adecuada administración mejora el nivel de productividad.

2. La administración se mantiene frente a las condiciones cambiantes del medio, ante esto proporciona previsión y creatividad.

3. Hace un mejoramiento constante.

4. Promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social.

5. En las Pymes la única posibilidad de competir es aplicando una efectiva administración.

Ciclo Administrativo.

Planificación : Fijar metas y los pasos a seguir.

Organización : Definir estructura organizacional.

Dirección : Establecer directrices, políticas y normas. (asignar recursos)

Control : Verificar los resultados del plan.

Ciclo de Gestión.

Precisiones respecto a los conceptos de administrar y gestionar:

Administrar radica en el grado de compromiso para alcanzar objetivos de una manera mas estática.

La gestión tiene como propósito realizar un seguimiento sistemático y permanente para el logro de objetivos.

Seguimiento : Verificar el cumplimiento de las 4 etapas del ciclo administrativo.

Planificación.

Consiste en establecer una secuencia de actividades ejecutadas en un tiempo determiando.

Planificación Estratégica

Esfuerzo organizacional disciplinado que tiene por objetivo diseñar estrategias para influir en los resultados globales de la empresa.

Estrategia

(Henry Mintzberg) Conjunto de acciones que se implementaran en un contexto determinado con el objetivo de lograr el fin propuesto.

CONTROL DE GESTIÓN.(2)

Es un sistema complejo y dinámico que se compone de una serie de etapas.

El proceso comienza con:

• La recolección de información básica.

• Proceso de inteligencia para cruzar y relacionar esa información.

• Generar los indicadores debidamente clasificados y agrupados en un tablero de control, cuya evolución determina las recomendaciones a efectuar a través del informe de control de gestión.

Etapas del control de gestión.

1. Especificar un estándar de actuación deseada.

2. Utilizar un medio capaz de detectar lo que ocurre en la organización y de comunicarlo a una unidad de control.

3. La unidad de control compara tal información con el estándar.

4. Si lo que sucede no concuerda con el estándar, la unidad de control indica que se debe adoptar medidas.

5. La adopción de las medidas correctivas para alcanzar el estándar deseado.

Objetivos

1. Consiste en un conjunto de procedimientos y técnicas cuantitativas, que ayudan a una gestión planificada y ordenada mejorando así su eficiencia en el logro de los objetios estratégicos.

2. Esta referido a los procesos y no a las prácticas de toma de decisiones.

3. Orientado a mejorar la información para la toma de decisiones y agilizar el seguimiento del resultado de las decisiones adoptadas.

4. El máximo responsable del sistema de control es el gerente gral.

5. Cada una de las funciones que se cumple dentro de la organización tiene responsabilidades especificas, sujeta a controles permanentes.

6. Se aplica a las organizaciones en toda su estructura, con el fin de asegurar la adecuada puesta en marcha de las estrategias y de su desarrollo.

El control de gestión toma técnicas de contabilidad, estadísticas, administración y finanzas.

Instrumentos

 Manual de procedimientos:

Docto. que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de funciones. Incluye los puestos o unidades administrativas con sus respectivas responsabilidades. Contiene datos que pueden auxiliar al correcto desarrollo de las actividades de la empresa.

 Manual

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