: Diseño De Puestos Y Descripción Y Análisis De Puestos

Diseño de puestos y

descripción y análisis de puestos

Descripción de puestos

Para conocer el contenido de un puesto es necesario describirlo. Su descripción es un proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y distinguen del resto.

Análisis de puestos

Una vez hecha la descripción, sigue el análisis de puestos; ya identificado el contenido se analiza el puesto en relación con los requisitos que impone a su ocupante.

Tanto la descripción como el análisis son dos técnicas muy distintas, el análisis estudia y determina todos los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño.

Estructura del análisis de puesto

Se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a todo tipo o nivel de puesto:

1. Requisitos intelectuales

2. Requisitos físicos

3. Responsabilidades que adquieren

4. Condiciones de trabajo

Cada uno de estos requisitos se divide en varios factores de especificaciones.

Requisitos intelectuales: comprenden las exigencias del puesto en lo referente a los requisitos intelectuales que debe tener el ocupante para desempeñar adecuadamente el puesto. Las especificaciones son:

1. Escolaridad indispensable

2. Experiencia indispensable

3. Adaptabilidad al puesto

4. Iniciativa requerida

5. Aptitudes requeridas

Requisitos físicos: comprenden la cantidad y continuidad de la energía y del esfuerzo físico e intelectual que se requieren y la fatiga que ocasionan; entre estos requisitos estan:

1. Esfuerzo físico requerido

2. Concentración visual

3. Destrezas o habilidades

4. Complexión física requerida

Responsabilidades adquiridas: son las responsabilidades que tiene el ocupante del puesto en relacion con la supervisión directa de sus subordinados; del material, herramientas o equipo, dinero, títulos, documentos, etc. Éstos comprenden las responsabilidades por:

1. Supervisión de personal

2. Material, herramientas o equipo

3. Dinero, títulos o documentos

4. Relaciones internas o externas

5. Información confidencial.

Condiciones de trabajo: comprenden las condiciones del ambiente en que se realiza el trabajo, si lo hace desagradable, adverso o sujeto a riesgos, comprenden los siguientes factores de especificación:

1. Ambiente de trabajo

2. Riesgos de trabajo

Métodos para la descripción y el análisis de puestos

Los métodos más utilizados para las descripción de puestos y el análisis son:

1. Observación directa

2. Cuestionario

...