ETAPAS DE LA ORGANIZACION

Etapas de la organización

Para dividir el trabajo se tienen las siguientes etapas:

Jerarquización

Ya que se tienen las áreas de trabajo y su correspondiente grado de autoridad en cada una de

ellas, ahora sí es posible generar una estructura formal llamada organigrama. Con esta herramienta

podremos ubicar a cada una de las áreas, su nivel de autoridad y corresponsabilidad con las demás

áreas de trabajo así como las principales funciones que desempeñará en la empresa. Estas relaciones

jerárquicas que se crean permiten también generar una cadena de mando. Se presume que el individuo

que se encuentra en la parte superior tiene mayor grado de autoridad que los de los demás niveles

que van hacia abajo. Entre más baja sea la posición del individuo en el organigrama, menor será la

autoridad que posea.

“Jerarquización es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o

importancia”.1

Departamentalización

Esta fase del proceso nos permite diseñar a la organización de acuerdo a sus objetivos, necesidades

y forma de trabajar. Es un estilo de división orgánica que permite al organismo desempeñar con

eficiencia sus diversas actividades.

A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su

similitud, se le conoce con el nombre de departamentalización.

A. Secuencia de la departamentalización. Al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente

secuencia:

1. Listar todas las funciones de la empresa.

2. Clasificarlas.

3. Agruparlas según un orden jerárquico.

4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.

5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre las funciones y

los puestos.

6. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos.

7.El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse

con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa, y de las funciones involucradas

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