Etapa De La Organizacion

1. TÍTULO PRELIMINAR

ETAPA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

2. JUSTIFICACIÓN

La palabra organización tiene tres acepciones; la primera, etimológicamente, proviene del griego organon que significa instrumento; otra se refiere se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como un proceso. Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social. Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organización, es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se encarga la etapa de organización.

La organización proceso para comprometer a dos o más personas para que trabajen juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una seria de metas especificas. Para organizar es necesario distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la organización, ya que esta produce la estructura de las relaciones de una organización, y estas relaciones estructuradas servirán para realizar los planes futuros.

La administración tiene etapas como: A) Dividir el trabajo entre las personas involucradas

B) Agrupar en puestos de trabajo, las obligaciones o responsabilidades de cada persona; combinándolas en forma lógica e eficiente, mediante la creación de departamentos. Esto es sistematizar la empresa. C) Aclarar los requisitos y seleccionar al personal adecuado para cada puesto. Simplificando lo más posible las funciones. D) Establecer el nivel de autoridad y las funciones de cada individuo del grupo. Es decir jerarquización. E) Proporcionar facilidades y recursos. F) Integrar las actividades de los involucrados en un todo. G) Realizar evaluaciones periódicas. H) Ajustar la organización según los resultados obtenidos.

Es por ello que la organización permite: Alcanzar los objetivos del grupo, Elimina la duplicidad y la lentitud del trabajo, Crea los canales de comunicación necesarios, Crea una estructura jerárquica representada en organigramas.

Debemos considerar que la educación como cualquier otra empresa tiene como función prestar un servicio, para lo cual se vale de una estructura que le permite trabajar. Esta estructura es lo que conocemos como administración, entre sus características más importantes están la de ser dinámica y evolutiva; ya que involucra al ser humano directamente. Dentro de cualquier empresa se dan dos tipos de organización que marchan simultáneamente, involucrando a todas las personas dentro de la misma.

Estos tipos de organización son:

La Organización Formal: planificada, oficializada y escrita, generalmente aprobada por un consejo director. Permite la comunicación entre los miembros por medio de manuales de operación, manuales de procedimientos, organigramas, reglamentos internos, etc.

La Organización Informal: es tácita y constituida por las relaciones interpersonales, se establece y fortalece con el trabajo diario, surgiendo en forma espontánea dentro del grupo para responder a situaciones imprevistas por la organización formal.

Jerarquización: disposición de las funciones por orden en su rango e importancia de acuerdo al grado de responsabilidad. En la jerarquización se establecen reglas que deben ser acatadas. Las jerarquías deben ser las mínimas e indispensables y se debe establecer con exactitud el tipo de autoridad en cada una.

Departamentalización: divide y agrupa las funciones y actividades en unidades definidas de trabajo, de acuerdo en las similitudes de responsabilidad. En la departamentalización

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