Elementos Didacticos

ELEMENTOS DIDÁCTICOS

Bloque 1: Levantar información de campo: Duración: 16 hrs.

Propósito: al final del bloque el estudiante será capaz de levantar información de campo de acuerdo con lo programado, atreves de recuperar información cualitativa y cuantitativa, así como elaborar el reporte correspondiente de manera manual y electrónica; mediante la aplicación de diferentes técnicas e instrumentos.

1. La auditoria administrativa en una organización:

Concepto: Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y procedimientos –que se siguen en todas las fases del proceso administrativo-aseguran el cumplimiento con políticas, planes y programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en la operación y en los reportes y asegurar si la organización los está cumpliendo y respetando. “Auditoria Administrativa es la técnica que tiene el objeto de revisar, supervisar y evaluar la administración de una empresa”. José Antonia Fernández Arena. “La auditoria administrativa puede definirse como un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empelo que dé a sus recursos humanos y materiales”. Roberto Macías Pineda.

Función: Verificar, evaluar y promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las fases o elementos del proceso administrativo y lo que incide en ellos. Es su objetivo también el evaluar la calidad de la administración en su conjunto.

• Se combinan recursos humanos, naturales y económicos para crear una entidad con un fin determinado. Esta entidad forzosa y necesariamente requiere establecer bases administrativas (factores o elementos del proceso administrativo) que le servirán para comenzar a operar.

• Con esa plataforma administrativa se empieza a trabajar; es decir, a operar o generar operaciones.

• Esas operaciones se consignan –cuantitativamente- en la contabilidad.

Procedimiento de la auditoria administrativa: En el proceso administrativo, se incorporan las etapas del proceso administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan y que están interrelacionados entre si en forma natural y congruente. Este orden se apega a propósitos estratégicos que se constituyen en la razón de ser de cada fase y son el marco de referencia para analizar la organización en todos sus ámbitos, niveles, procesos, funciones, sistemas, recursos, proyectos, productos y / o servicios y entorno. Elementos específicos, complementan el proceso administrativo. Se asocian con atributos fundamentales que enmarcan su fin y función, así como su contribución al funcionamiento de la organización

La importancia de la auditoria en el proceso administrativo:

La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la dirección. Además de esto, también se valora la capacidad y lo apropiado a la practica administrativa. Es necesario una evaluación integral, es decir, que involucre los distintos procesos y propósitos que están presentes en la organización. Debido a esto, cada auditoria administrativa deberá realizarse de forma distinta dependiendo de la organización.

Objetivo de una Auditoria: señalar las fallas y los problemas; presentar sugerencias y soluciones; y apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas.

Importancia de levantar información de campo y recopilar información documental para la auditoria administrativa:

Esta tarea debe enfocarse al reglamento de todo tipo de hallazgo o y evidencias que hacen posible su examen objetivo: de otra manera se puede incurrir en errores de interpretación que causen retrasos u obliguen a recapturar la información, reprogramar la auditoría o. en su caso, a suspenderla.

Asimismo es conveniente aplicar un criterio de discriminación teniendo siempre presente el objetivo del estudio y proceder conti¬nuamente a su revisión y evaluación, para mantener una línea de acción uniforme.

2. Levantamiento de información de campo:

Concepto: Son un conjunto de actividades que realiza el auditor, para allegarse de elementos, que le permitan ubicar el contexto de la operación u operaciones que revisara; esto lo puede lograr a base de entrevistas, observaciones de campo y en general de la obtención de evidencia documental.

Finalidad: Es necesario combinar dichas técnicas para darle un mayor peso específico a la información obtenida, de tal forma que sea suficiente, relevante y útil, ya que esta constituye elementos de juicio para sustentar la opinión del auditor.

Tipo de información –cualitativa y cuantitativa-

La investigación cualitativa

La metodología cualitativa, como indica su propia denominación, tiene como objetivo la descripción de las cualidades de un fenómeno. Busca un concepto que pueda abarcar una parte de la realidad. No se trata de probar o de medir en qué grado una cierta cualidad se encuentra en un cierto acontecimiento dado, sino de descubrir tantas cualidades como sea posible.

En investigaciones cualitativas se debe hablar de entendimiento en profundidad en lugar de exactitud: se trata de obtener un entendimiento lo más profundo posible.

La metodología cuantitativa

La Metodología Cuantitativa es aquella que permite examinar los datos de manera numérica, especialmente en el campo de la Estadística.

Para que exista Metodología Cuantitativa se requiere que entre los elementos del problema de investigación exista una relación cuya Naturaleza sea lineal. Es decir, que haya claridad entre los elementos del problema de investigación que conforman el problema, que sea posible definirlo, limitarlos y saber exactamente donde se inicia el problema, en cual dirección va y que tipo de incidencia existe entre sus elementos.

Los elementos constituidos por un problema, de investigación Lineal, se denominan: variables, relación entre variables y unidad de observación.

Tecnicas de obtención de información –entrevista, observación y sesión de grupo-

La entrevista.

La entrevista, desde un punto de vista general, es una forma específica de interacción social. El investigador se sitúa frente al investigado y le formula preguntas, a partir de cuyas respuestas habrán de surgir los datos de interés.

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