FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES DE LA ASISTENTA ADMINISTRATIVA DE LA SUB GERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL

La asistenta administrativa de la sub gerencia de policía municipal está encargada de las siguientes funciones:

• La asistenta administrativa de la Sub Gerencia de Policía Municipal también está encargada de llevar el registro de las Resoluciones por licencia de Funcionamiento y edificación.

• Otra de sus funciones es realizar el control de plazo en los expedientes administrativos de sanción.

• La asistenta lleva el orden y el control en la base de datos de las Resoluciones Sub Gerenciales de Sanción, que son emitidas por de la Sub Gerencia de Policía Municipal.

• También lleva el control de asistencia diaria del personal administrativo y operativo de la Sub Gerencia de Policía Municipal.

• Otra de sus funciones encomendadas por el Sub Gerente de Policía Municipal es llevar el control en el cuaderno de cargo, la entrega de cámaras y filmadora por cambios de turno de los Policías Municipales.

• La asistenta también es la responsable de llevar los documentos administrativos a las diferentes áreas de la Municipalidad Provincial de Huaral, debiendo de tener cuidado con los documentos que entrega y le son entregados.

• La asistenta Administrativa, es la encargada de hacer las coordinaciones con las diferentes áreas involucradas con la Sub Gerencia de Policía Municipal, respecto a las acciones que se van a realizar.

• Otra función de la asistenta es llevar el control de los documentos que se encuentran en la Sub Gerencia, los mismos que deben estar debidamente foliados, para el control de los documentos que ingresan y salen de la Gerencia.

• La asistenta también está encargada de Forrar los diversos archivadores para los diferentes documentos de la Sub Gerencia de Policía Municipal.

• La asistenta de la misma manera tiene que estar atenta a cualquier otra actividad encomendadas por el Sub Gerente de Policía Municipal.

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