El Informe. Funciones de un Asistente Administrativo

INFORME

Informe N° 001

Aprendices Sena Ficha 683959

Asunto: Funciones de un Asistente Administrativo

Referencia: Guía 3

Por medio del siguiente informe se comunicará cuáles son las funciones que debe cumplir un asistente administrativo dentro de su entorno laboral con el fin de realizar de manera adecuada su trabajo.

Como todos sabemos el asistente administrativo es uno de los cargos más necesarios e importantes en una empresa puesto que prestamos el apoyo o la ayuda que esta requiere, para ello es necesario que nos desenvolvamos eficientemente en nuestro cargo.

Es por esta razón que queremos hacer saber las funciones que corresponden realizar entre ellas encontramos:

 Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.

 Lleva control de la caja menor.

 Brinda apoyo logístico en actividades especiales.

 Lleva y mantiene actualizado archivo de la empresa.

 Atiende e informa al público en general.

 Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.

 Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.

 Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de compras.

 Archiva y lleva el control de los documentos del área.

 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada .

Por otra parte el rol que está desempeñando un asistente administrativo cada día es más grande puesto a que la tecnología avanza, la empresa crece, y el ritmo del trabajo va a hacer mayor y ya no solo se deben tener los conocimientos básicos que requiere la empresa sino poseer cualidades personales donde se manifieste el compromiso, la responsabilidad, el buen carácter entre otras; esto conlleva a que debemos preparamos más intelectual, física, emocional y humanamente.

“El rol de la asistente de gerencia ha cambiado con los años. Actualmente es una persona que influye incluso en la toma de decisiones y para ello debe tener una capacitación integral. Una secretaria debe diferenciar lo importante de lo urgente, tener nociones de todas las cosas, aprender a trabajar en equipo y bajo presión”

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