Fundamentos De La Estructura
Enviado por samy2015 • 9 de Diciembre de 2014 • 1.190 Palabras (5 Páginas) • 346 Visitas
Existen 3 componentes clave en la definición de estructura de la organización:
La estructura de la organización diseña relaciones formales de subordinación, como el número de niveles en la jerarquía y el tramo e control de los directivos y supervisores.
La estructura de la organización muestra el agrupamiento de los individuos en los departamentos y de los departamentos en la organización total.
La estructura de la organización incluye el diseño de sistemas para asegurar la comunicación efectiva, la coordinación y la integración de esfuerzos entre los departamentos.
3.
La estructura de la organización está reflejada en el organigrama. No es posible ver la estructura interna de la organización en la forma en que se podrían ver sus herramientas de manufactura, oficinas o productos. También se puede ver a los empleados ocuparse de sus deberes, realizar diferentes tareas y trabajar en distintos lugares, pero la única forma de conocer en realidad la configuración básica de toda esta actividad es a través del organigrama.
4.
El organigrama es la representación visual de un conjunto completo de actividades y procesos subyacentes a una organización. Este instrumento puede ser de gran utilidad para entender la forma en que una compañía trabaja. Muestra las diferentes partes de una organización, cómo están interrelacionadas y cómo cada posición y departamento encajan en un todo.
5. Organigrama Contador general Contador general Superintendente De planta superintendente de mantenimiento Director general Vicepresidente de finanzas Vicepresidente De manufactura Director de Recursos Humanos Especialista en capacitación Gerente De prestaciones
6.
La estructura horizontal es dominante
Tareas compartidas, empowerment
Jerarquías relajadas, pocas reglas
Comunicación horizontal, cara a cara
Muchos equipos y fuerzas de tareas
Toma de decisiones descentralizadas
La estructura vertical es dominante
Tareas especializadas
Jerarquías estricta, muchas reglas
Comunicación vertical, y sistemas de subordinación
Pocos equipos , fuerzas de tarea o integradores
Toma de decisiones centralizadas
Organización vertical diseñada Para la eficiencia Enfoque estructural dominante Organización horizontal diseñada Para el aprendizaje
7. Vínculos verticales d la información
Un vínculo se define como el grado de comunicación y coordinación entre los elementos organizacionales.
Los vínculos verticales se utilizan para coordinar las actividades entre la parte superior e inferior de una organización y están diseñados de manera fundamental para el control de la misma. Los empleados de menor jerarquía deben desempeñar actividades que sean congruentes con las metas fijadas por los jefes, y por su parte, los altos ejecutivos deben informar de sus actividades y logros a los niveles menores.
8.
Referencia jerárquica . El primer mecanismo vertical es la jerarquía, o cadena de mando, el cual está representado por las líneas verticales (organigrama). Si surge un problema que los trabajadores no pueden resolver, éste se puede remitir al siguiente nivel superior en la jerarquía. Cuando se resuelve un problema, éste se canaliza hacia los niveles menores, las líneas del diagrama actúan como canales de comunicación.
9.
Reglas y planes . En la medida en que los problemas y decisiones sean repetitivos, será posible establecer una regla o procedimiento de manera que los empleados sepan como responder sin comunicarse en forma directa con su gerente. Las reglas ofrecen una fuente de información que permite a los empleados coordinarse sin que sea necesario comunicar cada tarea. Con planes propuestos diseñados con cuidado, s les puede permitir a los empleados de niveles menor rango realizar actividades dentro de su asignación de recursos.
10.
Sistemas de información vertical . Estos sistemas incluyen informes periódicos, comunicaciones escritas y automatizadas que se distribuyen entre los directivos y hacen que la información que fluye hacia arriba y hacia debajo de la jerarquía sea más eficiente.
11. Vínculos horizontales de información
Los vínculos horizontales se refieren a la cantidad de comunicación y coordinación que cruza en forma horizontal los departamentos organizacionales
12.
Sistemas
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