GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS

GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD,

SALUD EN EL TRABAJO Y

AMBIENTE PARA CONTRATISTAS

AGOSTO 2013

(Este documento no está controlado porque aún no es el definitivo, los apartes que se

encuentran en rojo se eliminan de la versión anterior y los azules se incluyen)

TABLA DE CONTENIDO

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIA

1.1. Políticas de Seguridad, Seguridad y salud en el trabajo y Ambiente

1.2. Elementos Visibles del Compromiso Gerencial

1.3. Objetivos y Metas

1.4. Recursos

2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SSTA

2.1. Documentación

2.2. Requisitos Legales y de otra índole

2.3. Funciones y Responsabilidades

2.4. Competencias

2.5. Capacitación y Entrenamiento

2.6. Programa de Inducción y Reinducción en SSTA

2.7. Motivación, Comunicación, Participación y Consulta

3. ADMINISTRACION DEL RIESGO SSTA

3.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACIÓN Y

DETERMINACIÓN DE CONTROL DE RIESGO E IMPACTOS. (GESTIÓN DEL

RIESGO)

3.2. TRATAMIENTO DEL RIESGO

3.2.1. Administración de Contratistas y Proveedores

3.2.2. Visitantes, comunidad y autoridad

3.2.3. Programas de Gestión de Riesgos Prioritarios

3.2.4. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

3.2.5. Subprograma de Higiene Industrial

3.2.6. Subprograma de Seguridad Industrial

3.2.7. Planes de Emergencia

3.2.8. Subprograma de Gestión Ambiental

4. EVALUACION Y MONITOREO

4.1 Incidentes (accidentes y casi accidentes) de Trabajo y Ambientales

4.2 Auditoria Internas al Sistema de Gestión de Seguridad, Seguridad y salud en el

trabajo y Ambiente

4.3. Acciones Correctivas y Preventivas

4.4. Inspecciones SSTA

4.5. Seguimiento a los Requisitos Legales

4.6. Medición y Revisión de los Progresos

5. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA EVALUACIÓN DEL RUC

ANEXOS

GLOSARIO

TERMINOS

SUPLEMENTO NORMATIVO

BIBLIOGRAFIA

OBJETIVOS

· Establecer requisitos en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (SSTA) para

las empresas Contratistas.

· Suministrar herramientas a los Contratistas para la implementación de un Sistema

de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente acorde con las exigencias a nivel

Legal las mejores prácticas exigidas por normas legales y sistemas de gestión

aplicables.

· Mejorar continuamente la gestión en SSTA de las empresas contratistas, mediante

la implementación de las herramientas proporcionadas por el RUC.

· Salvaguardar el bienestar de los trabajadores, elevar la competitividad, la

rentabilidad de las organizaciones.

ALCANCE

Empresas Contratistas y sus partes interesadas

· El RUC es un Sistema de evaluación y seguimiento sobre la Gestión del riesgo en

materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente (SSTA), de acuerdo

con las mejores prácticas exigidas por normas legales y sistemas de gestión

aplicables contenidos en la “Guía del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y

Ambiente”, la cual ha sido adoptada por las compañías contratantes como

referente del desempeño de las empresas contratistas y sus grupos de interés.

1. INTRODUCCION

Esta Guía ha sido preparada por el Comité Técnico Operativo del RUC (Registro

Uniforme de Evaluación del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente

para Contratistas), integrado por representantes de las compañías operadoras,

representantes de las grandes contratantes, por representantes de las empresas

contratistas y por el Consejo Colombiano de Seguridad, así:

COMPAÑIAS OPERADORAS DEL SECTOR HIDROCARBUROS:

EQUION

Exxon Mobil

Hocol S.A.

Empresa Colombiana de Petróleos - ECOPETROL

GRANDES CONTRATANTES

Argos

Centrales Eléctricas de Norte de Santander (CENS)

Carbones del Cerrejón

EMPRESAS CONTRATISTAS

GECOLSA

Weatherford

Las empresas contratantes creen firmemente que ese alto desempeño en Seguridad,

Salud en el Trabajo y Medio Ambiente es sinónimo de calidad y efectividad en la

Operación.

Estos factores conducen a salvaguardar el bienestar de los trabajadores, así como

también contribuyen a elevar la competitividad y la rentabilidad y posibilidad de

supervivencia de las organizaciones. Principios comunes en este sentido, resultarán

en ganancias tanto para operadoras y grandes contratantes como para contratistas

El objetivo de la Guía es brindar información sobre requisitos legales y de gestión para

el manejo del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente al grupo de

contratistas que prestan servicios al Sector Hidrocarburos y otros sectores. Busca

facilitar y obtener consistencia en la formulación de estos requisitos por parte de las

compañías operadoras y de los grandes contratantes hacia las empresas contratistas

durante las licitaciones para la contratación y ejecución de servicios. Igualmente, sobre

la base de estos requisitos, las compañías operadoras y las grandes contratantes

evaluarán las ofertas y su desempeño.

La estructura de la Guía ha sido elaborada con base en un esquema de gestión con

los siguientes elementos:

• Liderazgo y compromiso gerencial

• Desarrollo y ejecución del SSTA.

• Administración del Riesgo

• Evaluación y Monitoreo

En el proceso de evaluación, las evidencias de todos los requisitos de la guía tienen

en cuenta se incluyen a todos los trabajadores, independientemente del vínculo de

contratación que estos tengan. Incluye subcontratistas, empresas temporales,

cooperativas, entre otros.

El cumplimiento de todos los elementos se validará en campo por medio de la

aplicación, conocimiento e interiorización de los trabajadores frente a los numerales de

la guía.

De acuerdo con los resultados, seguimientos, evaluaciones, inspecciones, auditoría,

entre otros, las empresas deben realizar el análisis de causas raíz y se debe

desarrollar un plan de acción.

1. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD SALUD

EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (SSTA)

La gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (SSTA), contenida en esta

guía tiene como fundamento la Constitución Política de Colombia, y la legislación

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