Guia Ohsas 18001

SÍNTESIS DEL TEMA

NTC OHSAS 18001:2007

¿QUÉ ES EL CERTIFICADO NTC-OHSAS 18001?

El certificado NTC-OHSAS 18001 es la mejor forma de demostrar ante los clientes, organismos de control, la comunidad y demás partes interesadas, que la Empresa controla los riesgos y aplica medidas para el mejoramiento de su desempeño.

El certificado NTC-OHSAS 18001, es otorgado por el Consejo Colombiano de Seguridad, facultado para operar como organismo de certificación, mediante resolución No. 5979 de 2004 de la Superintendencia de Industria y Comercio, gracias a su infraestructura, experiencia, imparcialidad y profesionalismo de sus colaboradores.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL CERTIFICADO EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL?

La creciente demanda de la comunidad internacional por disponer de un estándar que permitiera armonizar los requisitos existentes en Seguridad y Salud Ocupacional, exigió el surgimiento el modelo NTC-OHSAS 18001, desarrollado como una herramienta que facilita la integración de los requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional a los requisitos de calidad (ISO 9000) y a los de administración ambiental (ISO 14001).

Como resultado, el país y la Comunidad Andina de Naciones disponen hoy de la norma NTC-OHSAS 18001, donde se indican los requisitos que permiten a una organización controlar sus riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional y a su vez dar confianza a quienes interactúan con la organización respecto al cumplimiento de dichos requisitos.

¿CÓMO SE OBTIENE EL CERTIFICADO NTC-OHSAS 18001?

 La empresa debe diligenciar el formulario de información previa.

 Con este formato, el Consejo Colombiano de Seguridad elabora la propuesta del servicio, solicita los documentos requeridos y adjunta las condiciones y términos de referencia del certificado en Seguridad y Salud Ocupacional.

 Si la empresa acepta la propuesta, debe diligenciar el formato de solicitud del servicio, confirmando si está interesada en una pre auditoría o una auditoria.

 Si la empresa está interesada en una pre auditoria, esta se planifica y ejecuta, generando el informe respectivo.

 Si la empresa está interesada en una auditoría, se lleva a cabo una visita previa y posteriormente se planea y ejecuta la auditoría, generando un informe que es analizado en el Comité de Certificación, para emitir un concepto sobre el otorgamiento del certificado.

 En caso de definir el otorgamiento del certificado, este es entregado a la empresa, bajo las condiciones y términos especificados en la propuesta.

ALCANCES DE LA NORMA OHSAS 18.001

• Aplicable a cualquier tamaño y tipo de empresa.

• No establece criterios específicos para el control de los riesgos de seguridad y salud ocupacional.

• Proporciona un sistema estructurado para lograr el mejoramiento continuo.

• Contiene requisitos que pueden ser objetivamente auditados para fines de certificación y/o autodeclaración.

¿QUE EMPRESAS PUEDEN APLICAR LA NORMA OHSAS 18.001?

Aquellas que deseen:

Establecer un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional para eliminar o reducir los riesgos.

Implementar, mantener y mejorar continuamente su sistema de gestión seguridad y salud ocupacional.

Asegurase a sí misma la conformidad con su política de seguridad y salud ocupacional.

Demostrar la conformidad a otros.

Buscar la certificación de su sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional por una organización externa.

REQUISITOS DE LA NORMA OHSAS 18.001

 Cumplimiento de la legislación de seguridad y salud ocupacional y de la reglamentación aplicable al sector.

 Control de los riesgos operacionales que afecten la seguridad y salud de los trabajadores.

BENEFICIOS POTENCIALES

Las empresas que adoptan este sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional OHSAS 18.001, obtienen los siguientes beneficios:

 Asegura a los clientes el compromiso con un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional eficiente y demostrable.

 Ayuda a mantener buenas relaciones con los trabajadores (Clima Laboral).

 Obtener seguros a un costo razonable (economías).

 Fortalecer la imagen corporativa de la organización y fortalece su competitividad en el mercado.

 Mejora el control de costos de los accidentes.

 Reducir las posibilidades de juicios por responsabilidad civil

 Facilitar la obtención de licencias y autorizaciones

 Estimula el desarrollo y camparte funciones de prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.

 Mejora las relaciones entre la industria y las entidades gubernamentales.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

OHSAS 18.001.

La estructura de implementación de la Norma OHSAS 18.001, se basa en el

Ciclo de Shewhart, también conocido como PDCA, que es la guía del mejoramiento continúo de los procesos. Este ciclo posee 4 elementos a saber:

Planificar (Plan), Hacer (Do), Verificar (Check), Actuar (Action). A continuación se ilustra el Ciclo de Shewartr y el sistema estructurado de la Norma OHSAS 18.001.

NOTA: Esta Norma OHSAS está basada en la metodología conocida como P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act). PDCA puede ser brevemente descripta de la siguiente forma:

• Plan: establecer los objetivos y procesos necesarios para entregar resultados en acuerdo con la política de SySO de la organización.

• Do: implementar los procesos

• Check: seguir y medir los procesos contra la política, objetivos, requisitos legales y otros, de SySO, e informar los resultados.

• Act: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño de SySO.

DEFINICIONES

Accidente: Evento no planificado, que resulta en muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida.

Incidente: Evento no planificado que tiene el potencial de llevar a un accidente.

El término incluye “cuasi-accidente”.

Identificación de peligro: Un proceso de reconocer que un peligro existe y definir sus características.

Peligro: Una fuente o situación con el potencial de provocar daños en términos de lesión, enfermedad, daño al medio ambiente o una combinación de éstos

Riesgos: Evaluación de un evento peligroso asociado con su probabilidad de ocurrencia y sus consecuencias.

Evaluación de riesgo: Proceso global de estimar la magnitud de los riesgos y decidir

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