IMPORTANCIA DE LAS TIC

El Gerente de la compañía Q’ paila ha solicitado conocer cuál es el nivel de conocimiento del manejo de TIC de sus empleados y cuál es su percepción de la conveniencia de utilizar las TIC para la gestión de la comunicación organizacional. El aprendiz deberá elaborar una presentación utilizando la herramienta ofimática de su preferencia, donde le muestre al gerente un panorama de la situación. Para lo anterior, debe tener en cuenta lo siguiente:

1. Establecer el propósito de la presentación.

2. Utilizar como fuente de datos la hoja de estadísticas que aparece en la sección de materiales.

3. Tabular los datos consignados en la hoja y utilizar herramientas para representar gráficamente estos datos.

4. Hacer un análisis de los datos tabulados y graficados.

5. Presentar una conclusión sobre la información analizada.

Resultados

Resultados

1. propósito de la presentación

La siguiente presentación tiene como propósito principal el manejo que los empleados de esta entidad les dan a las TIC y como las utilizan frente a la gestión de la comunicación organizacional; sabiendo que la comunicación organizacional consiste en el proceso y recepción de mensajes dentro de una organización compleja en este caso la empresa Q´paila.

2. Utilizar como fuente de datos la hoja de estadísticas que aparece en la sección de materiales

Como nos ilustra la anterior grafica, la totalidad de los empleados (350 empleados), se encuentra activamente usando las TICs; pero un porcentaje de empleados las utilizan:

• Con conexión a la internet

• Con los ordenadores

• Con paginas Webs

• Realizan ventas por comercio electrónico

De lo cual a este análisis se estudia la cantidad de empleados que hacen su efectivo uso dependiendo entre ellos la forma de uso.

4. Hacer un análisis de los datos tabulados y graficados.

5. PRESENTAR UNA CONCLUSIÓN SOBRE LA INFORMACIÓN ANALIZADA.

Los empleados de esta empresa “Q´paila” utilizan de manera diversa pero efectiva el uso de las técnicas de información y comunicación efectiva, ya que la empresa cuenta con una buena base de gestión de la comunicación organizacional; manteniendo a las diferentes partes administrativas de esta empresa con información actual y novedosa de esta misma.El uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) es esencial para mejorar las eficiencias en los procesos organizacionales y para mantener una comunicación efectiva entre los grupos de trabajo que no pueden tener un contacto directo. Por ejemplo el sistema de video conferencias con unos múltiples usuarios que proporcionan herramientas como skype o gmail es fundamental para mantener la coordinación de los diferentes equipos de trabajo.

EVIDENCIA 3

3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

Descripción:

Algunas de las funciones de los blogs corporativos son difundir la cultura organizacional y gestionar la comunicación interna de la organización. En esta ocasión, el aprendiz deberá crear un blog corporativo para la empresa Q’ paila que sirva como estrategia para sensibilizar a sus empleados con respecto a la importancia del uso de las TIC en la empresa. El aprendiz deberá tener en cuenta las siguientes pautas para la creación y desarrollo del blog corporativo:

 Utilizar la herramienta de blog que se encuentra disponible en la sección de herramientas del curso en el menú del aula virtual.

 Utilizar el blog para informar sobre las ventajas del uso de las TIC.

 Proporcionar pautas a los empleados donde explique cómo se puede mejorar la comunicación con el uso de las TIC.

 Explicar a los trabajadores cómo el uso de las TIC puede facilitar el desarrollo de sus labores.

Solución.

En una empresa es muy importante tener un adecuado uso de las TIC ya que es una herramienta importante para los negocios logrando mejorar la productividad, calidad, competitividad, reduce costos, agiliza procesos y ofrece nuevas formas de trabajo. Facilitan nuestra vida cotidiana y profesional pero lo más importante mejora la comunicación o relación con los demás.

Respecto a les beneficios que pueden sacar las empresas de su uso de las TIC encontramos varias características destacables. El uso de redes sociales u otras webs da visibilidad a una empresa y le ayudan a difundir su imagen corporativa. Esta es una manera muy eficaz de promocionar el producto,

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