INSTRUCTIVO PARA LA APLICABILIDAD DE LA MATRIZ LEGAL

1. OBJETIVO

Este instructivo tiene como objetivo dar a conocer la normatividad vigente aplicable a la organización en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo dando así un cumplimiento de esta.

1. ALCANCE

Este instructivo aplica a todo el personal de la empresa PROCIPLAS S.A.S., Comprometiéndose al cumplimiento de la normatividad vigente aplicable.

1. DEFINICIONES

1. LEY: Es aprobada por el poder legislativo (congreso) y promulgada por el Presidente de la República. La Ley crea, reconoce, modifica o extingue situaciones jurídicas generales, en forma concreta o sustantiva, dejando de lado los detalles que serán considerados en su reglamento, se debe tener en cuenta que la ley es de obligatorio cumplimiento.

1. DECRETO: Es toda norma general emanada de autoridad distinta del Poder Legislativo, órgano constitucional específico con atribución para hacer las leyes. El Poder Ejecutivo es el órgano administrativo y ejecutor de las normas generales emanadas del Poder Legislativo, pero en circunstancias especiales se atribuye la potestad de legislar.

1. RESOLUCIÓN: acto y consecuencia de resolver o resolverse (es decir, de encontrar una solución para una dificultad o tomar una determinación decisiva).

1. MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES: Recopilación de la normatividad, la legislación vigente y aplicable asociada a las actividades o servicios que presta la entidad, reglamentado por el ente correspondiente, en este caso el Congreso de la República, y que se actualiza cuando sea necesario según los cambios dentro de la misma.

1. PREMISAS

1. La actualización de la matriz legal se debe realizar en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

1. PROCEDIMIENTO

1. Identificación de requisitos legales: Se identificaran los documentos legales internos o externos de la organización que cumplan con la razón social de esta y con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

1. Diligenciamiento de matriz de requisitos legales: La matriz se diligenciara de acuerdo a unas actividades definidas en el documento donde se menciona el enfoque, el ente que emite, la fecha, la legislación y el contenido.

ANEXO 1 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

1. Actualización de la matriz de requisitos legales: Este instructivo se actualizara cada vez que se necesite modificar un requisito o cuando se expida una disposición aplicable a la organización en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo teniendo en cuenta las páginas de actualización normativa.

1. RESPONSABLES

Es responsabilidad de todo el personal de PROCIPLAS S.A.S.. Cumplir con la normatividad.

1. BIBLIOGRAFIA

http://definicion.de/resolucion/ consultado el día 05/10/16

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