Informe de Pacticas

PROBLEMA PRINCIPAL

OBJETIVO PRINCIPAL

HIPOTESIS

IMPORTANCIA

VARIABLES

METODOS Y TÉCNICAS

TIPO Y DISEÑO DE INVESTIGACION

¿De qué manera el diseño de un Sistema de Gestión de Archivamiento permitirá mejorar la organización del acervo documental en la Municipalidad Provincial de Huaura, 2014?

Diseñar un Sistema de Gestión de Archivamiento que permita mejorar la organización del acervo documental en la Municipalidad Provincial de Huaura, 2014

Si diseñamos un Sistema de Gestión de Archivamiento; entonces permitirá mejorar la organización del acervo documental en la Municipalidad Provincial de Huaura, 2014

El siguiente informe de prácticas pre profesional es importante porque tiene el propósito de contribuir a la organización y clasificación correcta del acervo documental, teniendo un rápido y fácil acceso a la documentación, eliminando así todos aquellos inconvenientes que no permiten conseguir la información requerida por el personal a tiempo. La Gerencia de Administración General y Economía (GAGE), no cuenta con unaGestión de archivo adecuada, que esté acorde a las operaciones administrativas diarias realizadas en el área, es por ello que si se realiza laGestión de Archivos contribuirá aque todas las instancias de archivo existentes en GAGE operen en forma coordinada, siendo necesario establecer su estructura y funciones, Una etapa muy importante del diseño es la realización del análisis de tipología documental de GAGE, ya que la información recogida será la base para la construcción de herramientas de operación del Sistema de Archivo. Con el propósito de disponer de una base técnica común que permita desarrollar el trabajo archivístico de todos los componentes del Sistema de Archivo de GAGE, es necesario que se diseñen e implementen las herramientas o instrumentos archivísticos mínimos que garanticen la organización y conservación de los documentos archivísticos La guía de lineamientos, se realizara con la finalidad de conservar de manera adecuada la documentación organizada en el área, como un control del sistema de archivo diseñado.

X: Variable Independiente

Población

Tipo de Investigación

Sistema de Gestión de Archivamiento

Documentos de archivo, encontrados en GAGE, de los años 2012-2014

Documental

Y: Variable Dependiente

Muestra

Nivel de Investigación

Organización del Acervo Documental

N=43

Descriptiva, Exploratorio

Y Transversal

Esquema de acuerdo a las bases del informe de prácticas pre profesionales de la FIISI.

PROBLEMAS ESPECIFICOS

OBJETIVOS ESPECIFICOS

HIPOTESIS ESPECIFICOS

VARIABLES ESPECIFICAS

TÉCNICAS

¿Cómo la Gestión de Archivamiento permite mejorar la organización del acervo documental en la Entidad Municipal?

Realizar una Gestión de Archivos que permita mejorar la organización del acervo documental en la Entidad Municipal

La Gestión de Archivos permitirá mejorar la organización del acervo documental en la Entidad Municipal

X1

1. Para acopio de datos: Observación ynotas.

Gestión de Archivos

Y

Organización del Acervo Documental

1. Instrumentos de recolecta de datos: gráficos, entrevistas y consultas.

¿De qué manera el análisis de Tipología Documental contribuye a mejorar la organización del acervo documental en la Entidad Municipal?

Analizar la Tipología Documental que permita mejorar la organización del acervo documental en la Entidad Municipal

Si analizamos la tipología Documental; entonces permitirá mejorar la organización del acervo documental en la Entidad Municipal

X2

Tipología Documental

1. Para el procesamiento de datos: Mapas conceptuales, Formulas estadísticas, Microsoft Excel

Y

Organización del Acervo Documental

¿Qué Instrumentos Técnicos Archivísticos ayudan a mejorar la organización del acervo documental en la Entidad Municipal?

Implementar Instrumentos Técnicos Archivísticos que permitan mejorar la organización del acervo documental en la Entidad Municipal

Si implementamos Instrumentos Técnicos Archivísticos; entonces permitirá mejorar la organización del acervo documental en la Entidad Municipal

X3

1. Para medir el desempeño del Sistema: Indicadores de Gestión.

Instrumentos Técnicos Archivísticos

Y

Organización del Acervo Documental

¿De qué manera la implementación de una guía de lineamientos permite mejorar la organización del acervo documental en la Entidad Municipal?

Implementar una guía de lineamientos que permita mejorar la organización del acervo documental en la Entidad Municipal

Si implementamos una guía de lineamientos ; entonces permitirá mejorar la organización del acervo documental en la Entidad Municipal

X4

Guía de lineamientos

Y

Organización del Acervo Documental