Introduccion A La Teoria De La Administracion Capitulo 4

Preguntas para repaso y análisis

1. ¿Cuáles son las funciones básicas de la empresa, según Fayol?

2. ¿Comente el concepto de administración de la función

Administrativa, según Fayol?

3. ¿comente los principios generales de administración, de acuerdo con Fayol?

4. ¿Cuál es la diferencia entre administración y organización?

5. ¿Defina la administración como ciencia, según Fayol?

6. ¿Defina la teoría de la organización?

7. ¿Qué es coordinación?

8. ¿Defina el concepto de línea y de staff?

9. ¿Comente los elementos de la administración, según Urwick?

10 ¿Comente los elementos de la administración, según Gulick?

11. ¿Defina los principios de administración, según Urwick?

12. ¿Qué significa el enfoque simplificado de la organización formar?

13. ¿Explique el racionalismo en la concepción de la administración?

14. ¿Qué es Ia teoría de la máquina?

15. ¿Qué significa enfoque de sistema cerrado?

Solución a las preguntas:

1. ¿Cuáles son las funciones básicas de la empresa, según Fayol?

Desde el punto de vista de Fayol con respecto a las funciones básicas de la empresa con respecto a las funciones básicas administración es sólo una de las seis funciones cuya dinámica está asegurada por la dirección, ocupa un lugar tan importante en las funciones de los altos empresarios

Seis funciones básicas de la empresa

Fayol parte de la concepción de que toda empresa puede ser dividida en seis grupos de funciones, a saber:

Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa

 Funciones comerciales, relacionadas con la compra, la venta o el intercambio

 Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales

 Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los bienes y las personas

 Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas

Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones por parte de la dirección. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, y están siempre por encima de ellas.

2. ¿Comente el concepto de administración de la función

Administrativa, según Fayol?

Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como planear. organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administración, es decir, las funciones del administrador:

Planear: visualizar el futuro y trazar el programa de acción

Organizar: construir las estructuras material y social de la empresa.

Dirigir: guiar y orientar al personal.

Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.

Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

Función administrativa

Según Fayol, las funciones administrativas difieren claramente de las otras cinco funciones básicas. Es necesario no confundirlas con dirección. Dirigir es conducir la empresa, teniendo en cuenta los fines previstos y buscando obtener las mayores ventajas posibles de todos los recursos de que ella dispone: en resumen, es asegurar la marcha de las seis funciones básicas.

3. ¿comente los principios generales de administración, de acuerdo con Fayol?

Además es considerado el fundador de la escuela clásica de administración de empresas fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14 principios de la administración:

1. Subordinación de intereses particulares, a los intereses generales de la empresa: por encima de los intereses de los empleados están los intereses de la empresa.

2. Unidad de mando: en cualquier trabajo un empleado sólo deberá recibir órdenes de un superior.

3. Unidad de Dirección: un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que tengan un solo objetivo. Esta es la condición esencial para lograr la unidad de acción, coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse sin la unidad de dirección, pero no se deriva de esta.

4. Centralización: es la concentración de la autoridad en los altos rangos de la jerarquía.

5. Jerarquía: la cadena de jefes que va desde la máxima autoridad a los niveles más inferiores y a la raíz de todas las comunicaciones que van a parar a la máxima autoridad.

6. División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al personal en su trabajo.

7. Autoridad y responsabilidad: es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto genera más responsabilidades.

8. Disciplina: esto depende de factores como las ganas de trabajar, la obediencia y la dedicación un correcto comportamiento.

9. Remuneración personal: se debe tener una satisfacción justa y garantizada para los empleados

10. Equidad: amabilidad y justicia para lograr la lealtad del personal

11. Orden: las personas y los materiales deben estar en el lugar indicado en el momento preciso.

12. Estabilidad y duración del personal en un cargo: hay que darle una estabilidad al personal

13. Iniciativa: tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de éste

14. Espíritu de equipo: hacer que todos trabajen dentro de la empresa con gusto y como si fueran un equipo, hace la fortaleza de una organización y control.

4. ¿Cuál es la diferencia entre administración y organización?

Aunque Fayol reconoce el empleo de la palabra administración como sinónimo de organización, hace una profunda distinción entre estos vocablos, Según él. Administración es un todo del cual la organización es una de las partes. Su concepto amplio y comprensivo de administración como conjunto de procesos estrechamente relacionados y unificados incluye aspectos que la organización por sí sola no abarcaría, como planeación, dirección y control. La organización es estática y limitada puesto que se refiere sólo al establecimiento de la estructura y de la forma.

5. ¿Defina la administración como ciencia, según Fayol?

La

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