La Contabilidad

La Contabilidad:

Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

Importancia de la Contabilidad

En la organización administrativa de las empresas, la contabilidad desempeña un papel fundamental, que le permite a su propietario controlar las operaciones y conocer los resultados obtenidos y si ha ganado o perdido.

Cuenta: Es el registro formal de una clase particular de transacción expresada en dinero u otra unidad de medida.

Cuenta se dividen en cuentas Reales y Nominales

CUENTAS REALES:

Están constituidas por Activo, Pasivo y Capital.

 ACTIVO:

DEBE HABER

+ -

Nacen por el DEBE y disminuyen por el HABER

ACTIVOS CIRCULANTES

• EFECTIVO: Caja, Caja Chica, Banco

• REALIZABLES:

Cuentas por Cobrar (FACTURAS)

Efecto por Cobrar (GIROS, LETRAS, DOCUMENTOS DE CREDITO)

Inventario de Mercancía (Inv. Inicial – Inv. Final)

Inversiones Temporales

• SUMINISTROS:

Articulo de Oficina (PAPELERIA, HOJAS, BOLIGRAFOS, ETC.)

Articulo de Limpieza

• PREPAGADOS MENOR O IGUAL A 1 AÑO:

Alquileres Pre-pagados o Pagados por Anticipado

Seguros Pre-pagados o Pagados por Anticipados

Intereses Pre-pagados o Pagados Por Anticipado

(Son Todos Los Pagados O Pre-pagados Por Anticipados Menor O Igual A 1 Año)

• CREDITO FISCAL

ACTIVOS DE INVERSIONES

• Inversiones en Acciones en Otras Compañías

• Inversiones en Bonos

• Terreno para Uso Futuro

• Hipoteca por Cobrar

• Depósito a Plazo Fijo (Son Todas Las Inversiones Mayores a 1 Año) (Todas Aquellas Inversiones Menor a 1 Año son “Activo circulante realizables”)

ACTIVO FIJO O PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

• TANGIBLE: Terreno (No se Deprecia)

Mobiliario

Edificio

Maquinaria

Vehículo

Equipo de Reparto

Equipo de Oficina

(TODOS ESTOS SUFREN DEPRESIACION MENOS TERRENO)

• INTANGIBLES: Plusvalía (ganancia sobre un punto local)

Derecho de Autor

Patente de Fabrica

Marca de Fabrica

ACTIVO CARGO DIFERIDO

• Gastos de Organización u Constitución

• Gastos de Instalación

• Mejora en Propiedad Ajena

• Campaña Publicitaria

OTROS ACTIVOS

• Depósitos Dados en Garantía

• Préstamo por Cobrar a Directivo

• Efecto por Cobrar en Trasmite Judicial

• Préstamo por Cobrar a Empleados, Obreros, etc.

 PASIVO

DEBE HABER

- +

Aumenta por el HABER y disminuyen por el DEBE

PASIVO CIRCULANTE

• Sobre Giro Bancario

• Cuentas por Pagar – Proveedores, Comerciantes.

• Efecto por Pagar – Proveedores, Comerciantes, Bancarios etc.

• Salarios Acumulados por Pagar

• Alquileres Acumulados por Pagar

• Intereses Acumulador por Pagar

• Servicios Públicos Acumulados por Pagar

• Retenciones I.N.C.E., I.S.L.R., S.S.O, ley de política habitacional

PASIVO LARGO PLAZO

• Hipoteca por Pagar

• Bonos por Pagar

• Efecto por Pagar – Largo Plazo (Bancos, Créditos, etc.)

• Obligaciones por Pagar

(TODO POR PAGAR MAYOR A 1 AÑO)

PASIVO CREDITO DIFERIDO

• Alquileres Cobrados Por Anticipados

• Intereses Cobrados Por Anticipados

(SON TODOS LOS COBRADOS POR ANTICIPADO)

OTROS PASIVOS

• Depósitos Recibidos en Garantía

• Prestaciones Sociales por Pagar

 CAPITAL

DEBE HABER

- +

Aumenta por el HABER y disminuyen por el DEBE

CAPITAL UNIPERSONAL

• Cuenta Capital Sr. “x”

• Cuenta personal Sr. “x” (COMPLEMENTARIA DE LA CUENTA CAPITAL SR. “X”)

CAPITAL SOCIAL

CAPITAL SUPERÁVIT GANADO

• Reserva Legal : contingencia, contractual

CAPITAL UTILIDAD NO DISTRIBUIDANOTA:

“Las Cuentas Reales van al Balance General”

CUENTAS NOMINALES:

Están Constituidas por Ingresos y Egresos.

 INGRESOS:

DEBE HABER

- +

Aumenta por el HABER y disminuyen por el DEBE

INGRESOS ORDINARIOS O PRINCIPALES

• Ventas (Empresas Comerciales)

• Ventas (Ingresos o Servicios)

INGRESOS EXTRAORDINARIOS O FINANCIEROS

• Ingresos por Venta de Activo Fijo

• Ingresos por Interés

• Ingresos por denominación

• Intereses Ganados

 EGRESOS

DEBE HABER

+ -

Nacen por el DEBE y disminuyen por el HABER

EGRESOS ORDINARIOS O PRINCIPALES

(TODOS LOS RELACIONADO CON LA COMPRA)

• COSTO DE VENTA: Compras

Fletes en Compras

Impuesto de Aduanas

Gastos Aduanales

Gastos de Importación

Almacén de la Mercancía

Seguros de Mercancías

Derechos de Importación

• GASTOS DE VENTA: (TODO LO RELACIONADO CON LA VENTA)

Publicidad y Propaganda

Fletes en Venta

Sueldo de Vendedores

...