La Revolucion De Los Sistemas

LA REVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS

Las empresas grandes y pequeñas necesitan el uso de los sistemas de información y redes para analizar sus actividades electrónicamente, y esto con el fin de hacerlas mas eficientes y competitivas

Los sistemas de información pueden ayudar a:

• Extender su alcance a lugares lejanos,

• Ofrecer nuevos productos y servicios,

• Modificar los puestos de flujo de trabajo,

• Tal vez alterar profundamente la forma en que se hacen los negocios.

En la actualidad es muy importante para los administradores entender los sistemas de información ya que de estos depende que las organizaciones sobrevivan.

Podemos entender que el sistema de información es un conjunto de componentes interrelacionados que permiten reunir, procesar, almacena y distribuir información para apoyar la toma de decisiones y el control de una organización.

Estos nos ayudan a:

• A analizar problemas,

• Visualizar aspectos complejos,

• Crear productos nuevos.

Los sistemas de información contienen información acerca de personas, lugares y cosas importantes dentro de su organización o en su entorno.

Las actividades de los sistemas de información son tres:

• La entrada captura o recolecta datos del interior de la organización o de su entorno para ser procesados en un sistema de información.

• El procesamiento convierte las entradas brutas en una forma que tiene más sentido para los humanos.

• La salida transfiera la información procesada a las personas que la usarán o las actividades en las que será usada.

Y estas actividades a su vez producen información que pueden ser utilizadas para la toma de decisiones, el control de operaciones, análisis de problemas además de crear y producir servicios nuevos.

Dentro de los sistemas de información existe una cuarta etapa que es la retroalimentación que consiste en salidas que se devuelven a los miembros apropiados de la organización para ayudarles a evaluar o corregir la etapa de entrada.

Existen los sistemas formales que son aquellos que se basan en definiciones aceptadas y fijas de datos y procedimientos para obtener, almacenar, procesar, diseminar y usar esos datos. Y los sistemas informales se basan en reglas de conductas no expresas. No existe un acuerdo en cuanto a qué es información ni cómo se almacenará o procesará. Mientras que los sistemas de información formales pueden ser manuales o computarizados.

• Los manuales utilizan tecnología de lápiz y papel.

• Los sistemas de información computarizados, en cambio se apoyan en la tecnología de hardware y software para procesar y diseminar información.

Desde el punto de vista de los negocios, un sistema de información es una solución organizacional y administrativa, basada en tecnología de la información a un reto que se presenta en el entorno.

Para usar eficazmente sistemas de información, es necesario entender la organización, la administración y la tecnología de información más amplia de los sistemas y la capacidad de éstos para solucionar los retos y problemas del entorno.

Organizaciones: Los sistemas de información forman parte de las organizaciones.

Los elementos claves de una organización son: su personal, la estructura, los procedimientos.

Las organizaciones formales constan de diferentes niveles y especialidades, sus estructuras reflejan una división muy clara del trabajo. Se contratan y capacitan expertos para diversas funciones como:

• Ventas y marketing: cuyo propósito es vender los productos y servicios de las organizaciones;

• Manufactura: se encarga de producir bienes y servicios.

• Finanzas: su propósito es administrar los activos financieros de las organizaciones,

• Contabilidad: se encarga de mantener los registros financieros de las organizaciones y de llevar el registro de flujo fondos;

• Recursos Humanos: su propósito es atraer, desarrollar y mantener la fuerza laboral de la organización y de mantener los expediente la organización.

La organización coordina el trabajo mediante una jerarquía estructurada y procedimientos operativos estándar formales. La jerarquía acomoda el personal en una estructura de pirámide en la que la autoridad y responsabilidad aumenta con la altura. Los sistemas de información emergen de perspectivas diversas, conflictos, sacrificios y acuerdos que son una parte natural de todas las organizaciones.

Administración: Los administradores perciben retos de negocios en el entorno, establecen la estrategia de la organización para responder a ellos y asignan los recursos humanos

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