Organización. Definir las funciones de la empresa y el personal que llevará a cabo las mismas.

Organización

Definir las funciones de la empresa y el personal que llevará a cabo las mismas.

Dentro de las funciones más específicas y relevantes podemos mencionar;

• Función de compras: Adquirir la materia prima, que serán objeto de transformación para realizar la decoración solicitada.

Responsable: Felipe Ortiz

• Función de operaciones: Los diferentes tipos de servicios de decoración que se prestará al consumidor final

Responsable: Todo el personal

• Función comercial: son las funciones que van enfocado servicio al cliente, todo lo que conlleve mantener y brindar mejor beneficio al cliente

Responsable: Todo el personal

• Función de investigación: es la función que va encaminada a mejorar tanto el servicio que se presta, como el proceso productivo; las instalaciones, la decoración del mismo.

Responsable: Alejandro Ulloa  

• Función de contabilidad y registro: esta función viene dirigida específicamente a la adquisición de toda la información que nos permita conocer la situación actual de la empresa, así mismo es un pilar fundamental para la toma de decisiones

Responsable: Iris Chinchilla

• Función de personal: es la que se encarga directamente del proceso de obtener el mejor capital humano para la organización, va enfocado desde el reclutamiento y selección como la formación del personal en sus funciones dentro de la empresa mediante un plan de inducción debidamente estructurado, para que el nuevo colaborador no solo pueda entrenarse en las tareas encomendadas sino que también se integre a la cultura organizacional de la empresa misma.

Decorarte, contará con 6 empleados los cuales van rotando de acuerdo a cada evento y la necesidad del mismo

Responsable: Abigail Rivera

Diseñar la estructura organizacional de la empresa

[pic 1]

Establecer los perfiles de cada puesto

Nombre del puesto: Gerente General

Supervisado por: Propietario

Jefe inmediato: Propietario

Reportes Directos: 2

Descripción del puesto:

Controlar, transmitir, supervisar, las operaciones y funciones delegadas por el propietario; así también verificar los informes recibidos de cada área de la organización para entrega de resultados a la gerencia general en base a la planificación ya establecida.

Planteamiento estratégico de actividades, representación legal de la empresa, aprobación de presupuestos e inversiones, autorización de órdenes de compra y convenios de la empresa.

Capacidad de análisis, comunicación, inteligencia emocional, altos valores morales

Requisitos:

Título: Licenciado en Administración de Empresas o carrera a fin

Conocimientos en manejo de personal, computación, finanzas, contabilidad, control de operaciones

Poseer vehículo propio

Excelentes relaciones interpersonales

Toma de decisiones

Disponibilidad de viajar dentro del país

Capacidad de negociación con proveedores y clientes

Casado

Residir en la zona de san pedro sula

3 años de experiencia en puestos gerenciales

Funciones específicas del puesto:

Reunir y recabar información de cada departamento y elaborar informes de actividades con el fin de mantener el flujo de información entre las diferentes dependencias a nivel interno y el gerente general.

Verificar que todas las actividades dentro de la organización vayan en pro del cumplimiento de los objetivos de la misma, en el orden ya establecido

Presentar alternativas de solución a la gerencia general y toma de decisiones de acuerdo a las responsabilidades del puesto

Fortalecer la relación directa con cada jefe de área para el apoyo en el desarrollo de las actividades propias de cada departamento

Cumplir en tiempo y forma las labores asignadas asegurando la eficiencia en las actividades

Relaciones Internas

Jefe de cada departamento

Colaboradores en general

Relaciones Externas

Clientes

Proveedores

Nombre del puesto: Gerente Mercadeo

Supervisado por: Gerente General

Jefe inmediato: Gerente General

Reportes Directos: 2

Descripción del puesto:

Diseñar estrategias de mercadeo y en base a ellas desarrollar un plan de mercadeo que permita el mayor número de negociaciones logrando un liderazgo en el servicio que ofrece decorarte.

De acuerdo al plan de negocio y capacidad instalada de la empresa, hacer referencia a la calidad de servicio, garantizando la rentabilidad que se espera obtenga la organización. Reporta al gerente general y se rige por las políticas y normas internas en el marco de la regulación de la organización misma

Requisitos:

Profesional universitario con post grado en mercadeo

Experiencia en el área mínima 3 años

Manejo de investigación de mercado

Planificación estratégica

Capacidad Analítica

Fluidez para comunicarse

Manejo de presupuesto

Vehículo propio / Residir en la zona de sps

Disponibilidad de viajar

Funciones específicas del puesto:

Elaborar estrategias de mercadeo

Promoción de ventas

Pronósticos y presupuesto de mercadeo

Alto enfoque en servicio al cliente

Establecer modelos de evaluación en conjunto con la gerencia que permita conocer los avances y resultados de la gestión de mercadeo

Realizar análisis del segmento de mercado que incluya: clientes, competencia, productos sustitutos

Definir estrategias de comercialización

...