PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN.

[pic 2]

1. OBJETIVO

Definir las actividades necesarias para ofrecer al personal de nuevo ingreso, las facilidades para que su proceso de incorporación a la organización se realice oportunamente, con base en información clara respecto a las características de la organización, las responsabilidades asociadas al puesto, los compromisos y responsabilidades que asume al incorporarse como empleado. Así mismo este procedimiento permitirá al nuevo empleado conocer las prestaciones, derechos, obligaciones y reglamentos a los cuales sujetará su actuación durante su jornada de trabajo.

• Conocer las limitaciones de salud de todos los trabajadores al ingresar a la empresa, y dotarlos de la información y protección mínima para desarrollar sus actividades laborales.

• Reconocer el estado de Salud inicial del Trabajador.
• Estipular el momento y las circunstancias bajo las cuales se hará entrega del Reglamento Interno de la Empresa y los Elementos de Protección Personal iniciales.

1. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todo el personal de nuevo ingreso. Se considerará tanto el personal contratado con plazas de estructura como aquel que presta sus servicios en el marco de contratos de honorarios.

1. DESARROLLO

1. Norma

3.1.1. Decreto Supremo 40 de la Ley 16.744, Título VI, La obligación de Informar de los Riesgos Laborales.

3.1.2. Código del Trabajo, artículo 184 inciso 1º; Ley 16.744, artículo 68, inciso 3°: Entrega de Elementos de Protección Personal.

3.1.3.        Decreto Supremo 40 de la Ley 16.744, Título V, De los Reglamentos Internos: Entrega del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

3.2. Procedimiento:

3.2.1.        El Administrativo de Obra enviará al trabajador con el Asistente de Prevención correspondiente, éste lo entrevistará, y procederá a realizar la Inducción de Terreno y una entrevista de Salud.

También se le realizará Inducción General de Prevención y lineamientos en cuanto a la política y objetivos del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo incluyendo quienes son sus representantes, como también su participación y responsabilidad en el cumplimiento del estándar.

3.2.2.        Finalizada la entrevista hecha por el Asistente de Prevención al trabajador, este leerá lo escrito y solicitará la firma al trabajador en una declaración jurada incluida en el formulario, con el fin de ratificar y validar los antecedentes entregados.

3.2.3.        Si en el curso de la entrevista o toma de exámenes en terreno, el Asistente de Prevención detecta datos anormales en el trabajador, procederá a derivarlo a un consultorio, con el documento dirigido al médico.

3.2.4.        En caso de evidenciar una patología crónica se informará al Jefe de Proyecto, Jefe de Obra y Experto Asignado a la Obra. En caso de registrar nula experiencia en el trabajo que realizará, el Asistente de Prevención informará al Experto, a fin de que lo pueda inducir de mejor forma al trabajo a realizar.

3.2.5.        Al momento de la contratación, El Administrativo hará entrega al trabajador de una copia del Reglamento Interno de Orden y el Asistente de Prevención le entregará los zapatos de seguridad y verificará que en Bodega se le entreguen Lentes de Protección y casco de Seguridad, acto que será registrado con la firma del trabajador en un documento Comprobante de Recepción.

1. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

- Todo trabajador contratado para una obra debe tener su Inducción General de Prevención en el gabinete de faena.  

- Registro del 100 % de la entrega de Elementos de Protección personal, Reglamento Interno e Inducción Administrativa de Prevención de Riesgos, en la oficina del Administrativo de Obra.

5.  DEFINICIONES

Reclutamiento y Selección: Proceso administrativo para la identificación de candidatos e incorporación de personal, realizado a partir de la definición de las necesidades de la organización, sus objetivos y resultados previstos.

Programa de Inducción: Proceso a través del cual se introduce al personal de nuevo ingreso en las actividades de la organización, se le indican sus responsabilidades principales y se le comunican los derechos y obligaciones implicados en el ejercicio de su función. El proceso de inducción constituye el primer paso en la planeación de un plan de carrera.

Plan de carrera: Proceso continuo por el cual un individuo establece sus metas de desarrollo e identifica los medios para alcanzarlas. Las carreras individuales y las necesidades organizacionales no son cosas separadas y diferentes. La organización busca orientar a los empleados en la planeación de su carrera para satisfacer las necesidades de ambos.

Evaluación: Actividad sistemática de seguimiento del desempeño y resultados de las actividades de un empleado en el contexto de la organización. El punto de partida para la evaluación se define en la descripción de puesto y el perfil del mismo; con base en éste, se construye el plan de carrera en el cual se identifican las áreas de oportunidad y necesidades de mejora en el desempeño del empleado.

Descripción de Puesto y Perfil: Documento que describe el objetivo, responsabilidades, principales funciones, competencias y características necesarias para asegurar el logro de los resultados previstos en el desempeño de una actividad técnica o profesional.

Contrato: Convenio formal entre dos o más personas para constituir, reglar, modificar o extinguir un vínculo. En este caso se trata de un documento en el cual se establecen los términos de la relación entre la organización y el empleado o prestador de servicios. Se consideran tanto los contratos de honorarios como los que corresponden al personal de estructura (base y confianza).

...