Planeacio De Plazas Recursos Humanos

PLANEACIÓN Y CONTROL DE PLAZAS

1. LA PLANTILLA

1.1 Definición

Es el documento en donde se suscribe todos los puestos que conforman a la organización, las áreas donde están asignados y su condición laboral en donde se encuentran.

Por su forma la plantilla puede elaborarse de manera general o departamental en una empresa pública o privada.

Objetivos

• Ofrece la descripción clara de los puestos que integran la organización en un periodo de tiempo.

• Permite el eficiente manejo y control del personal.

• Proporciona información para la toma de decisiones en la implementación de un sistema de escalafón.

• Aporta información para sistematizar la asignación de niveles de sueldos y salarios y poder establecer el presupuesto que se va a requerir.

• Ayuda a visualizar posibles cambios de personal en la compañía.

1.2 Estructura de la plantilla

➢ Nombre de la dependencia

➢ Nombre del departamento

➢ Lugar y fecha de su elaboración

➢ Numero de progresivo del puesto

➢ Nombre del empleado

➢ Plaza

➢ Nombre del puesto

➢ Registro federal del causante o CURP

➢ Fecha de alta

➢ Categoría del trabajador

➢ Numero de previsión social

➢ Condición laboral (sindicato, personal de confianza

➢ Sueldo

➢ Compensación

➢ Total percibido

➢ Observaciones

➢ Nombre y firmas de quien la elabora, quien la supervisa y quien la autoriza.

2. PLANEACIÓN DE LA PLANTILLA. PLANEACIÓN DE PLAZAS

2.1 Planeación de la plantilla y su personal

Es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que una organización tendrá al determinar el numero y el tipo de empleados que será necesario.

2.2 Diseño de puestos como parte de la planeación de personal

2.2.1 Diseño de puestos

Resulta difícil destacar la importancia del diseño de puestos. Probablemente, el elemento más significativo sea que los puestos constituyen el vínculo entre los individuos y la organización.

Dado que la función de los departamentos de personal es ayudar a la organización a obtener y mantener una fuerza de trabajo idónea, los especialistas en personal deben poseer una comprensión profunda de los diseños de puestos.

El diseño de un puesto muestra los requerimientos organizativos, ambientales y conductuales que se han especificado en cada caso. Las personas que diseñan los puestos se esfuerzan por considerar estos elementos y crear que sean productivos y satisfactorios. La productividad del empleado, su satisfacción con el puesto y las dificultades que enfrente proporcionaran una guía indicadora de lo bien diseñado que se encuentre un puesto. Los puestos en que se advierten claras deficiencias de diseño producen alto nivel de rotación de personal, ausentismo, quejas, protestas sindicales… y en ocasiones hasta sabotaje. Es indispensable recordar, sin embargo, que no todos los puestos conducen al mismo grado de satisfacción personal y que no en todos los casos puede culparse al diseño por la conducta negativa de las personas que desempeñan ciertos puestos.

El análisis de puestos es una verificación comparativa de las exigencias (requisitos) que dichas tareas o funciones imponen al ocupante.

Las descripciones de puestos es una simple exposición de las tareas o funciones que desempeñan el ocupante de un cargo.

Toda organización espera que los puestos diseñados por esta, aporten o superen los criterios de productividad y calidad. Para lograr esto los cargos de trabajo estarán diseñados a partir de tareas, ocupaciones y obligaciones que harán de ser desempeñadas mediante los procedimientos instaurados por la organización los cuales responden a criterios de eficacia y eficiencia. Finalmente, cabe señalar que en desempeño

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