Proceso Administrativo De La Capacitación

Proceso administrativo de la capacitación

 El capacitador, el coordinador de la capacitación, o la persona que administre el proceso de capacitación, requiere conocer y aplicar los cuatro principios básicos de la administración: planeación, organización, dirección (ejecución) y Control (evaluación). Ya que el proceso administrativo de la capacitación se puede resumir en esas cuatro fases.

 Al iniciar un proceso de capacitación se debe de PLANEAR con anticipación lo que se va hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién se encargará de hacerlo. Las actividades que se realizan en esta primera fase son:

Primera fase:

 1. El diagnóstico de necesidades de capacitación (DNC), la parte medular del proceso de capacitación, que permite conocer las necesidades existentes en una empresa a fin de establecer los objetivos de la capacitación.

2. Se establecen los objetivos de la capacitación son los fines a los que se dirige toda actividad, conformando la base de la planeación y dando sentido y orientación a todo el proceso de capacitación.

3. Se elaboran los planes y programas de capacitación, los cuales integran los objetivos de capacitación, los cursos de capacitación, los contenidos de los cursos, los medios adecuados para la conducción y evaluación del proceso de instrucción.

La segunda fase del proceso de capacitación es la ORGANIZACIÓN en la cual se establece la estructura formal, las responsabilidades y las funciones que deben desempeñar los trabajadores del área de capacitación.

En esta fase se establece lo siguiente: 1) la Estructura, 2) los Procedimientos, 3) la Integración de personas y 4) la Integración de recursos materiales.

En la fase 3 de EJECUCIÓN (dirección) se coordinarán los intereses, esfuerzos y tiempos del personal involucrado y se lleva a cabo la realización de los eventos.

La ejecución está integrada por cuatro elementos: 1) Contratación de servicios, 2) Desarrollo de programas, 3) Coordinación de eventos, y 4) Control administrativo y presupuestal.

La fase 4 : La EVALUACIÓN (control) es la última fase del proceso administrativo de capacitación, en la cual se realiza:

1) la Macroevalaución, 2) la Microevaluación, 3) el Seguimiento y 4) las correcciones y ajustes al sistema de capacitación.

CONCEPTOS:

Administración

Ad: ( hacia ) Ministratio viene de(minister) subordinación u obediencia

En la administración se rige por 4 fases :

1 Planeación,2 Organización, 3 Dirección(Ejecución),4 Control (Evaluación)

Organización

Naturaleza : Organiza = Órgano y/o Instrumento Ción = Estudio

El propósito es simplificar el trabajo coordinar y optimizar funciones y recursos.

En esta etapa se definen las áreas funcionales, las estructuras, los procesos,

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